歓迎会のメールテンプレート【完全版】案内・返信・催促・お礼

会社などの組織に誰か新しい人が加わるとき、歓迎会をすることが多いですよね。

歓迎される側は歓迎会を開いてもらうと「仲間に入れてもらえた」と嬉しくなります。また、歓迎する側も新しい人がどんな人かわかるので興味津々で参加できます。

もはや歓迎会は私たちの生活になくてはならない集まりと言えるでしょう。

今回の記事では歓迎会の案内メールの例文や受け取った案内メールへの返信、歓迎会後に送るお礼メールなど、シーンごとのさまざまなテンプレートを紹介します。

使えるフレーズがあればぜひコピペして使ってみてください。

1.歓迎会のお誘い案内のテンプレート

(1)案内メールの基本的な構成

歓迎会の案内は通常1名だけに送るのではなく複数人に送るものです。そのため、メール内の情報に不足があると「会費っていつまでに払うの?」「会場ってどの辺にあるの?」など複数の人から質問を受けるかもしれません。

歓迎会の案内を作成する際にはできるだけ①シンプルでわかりやすく②不足する情報がないように作成しましょう。

①件名

 

例)

新入生歓迎会の出欠について

②挨拶

 

 

例)

お疲れ様です。○○部の☐☐です。先日入部された○○さんの歓迎会を開きたいと思います。ご都合のつく方は是非ご参加ください。

③詳細 例)

  • 期日・・・○月□日(△)○時~○時
  • 場所・・・○○○○(イタリアン・ダイナー)

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○
  • 会費・・・○○○○円(○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します)

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

④締め 例)

お忙しいところ恐縮ですが、予約の関係上、○月○日(○)までにこのメールへの返信で鈴木まで出欠連絡をお願いします。

※最終的な人数確定は○月〇日(○)です。〇日を過ぎてのキャンセルはキャンセル料がかかるため、日程確認後に出欠をご連絡ください。

案内メールの基本構成は

  1. 件名(歓迎会という言葉は必ず入れる)
  2. 挨拶(誰の歓迎会で幹事は誰がやるのかを伝える)
  3. 詳細(時間、場所、会費などの要旨を伝える)
  4. 締め(いつまでに何をしてほしいのかを明確にする)

です。

社内メールの場合は自動的に署名が入る設定になっているところが多いので、締めのあとに署名が入ることが多いでしょう。

(2)作成ポイント(会費・返信期日・一斉送信)

歓迎会の案内メールで気をつけたいのは①会費の金額と締め日②出欠席の締め日③一斉送信の3点です。何度もメールをするのは大変です。できるだけ1回のメールで必要な情報がすべて情報が伝わるようにします。

【会費のポイント】

  • 通常、歓迎される人(異動していた上司、中途採用で入る新入社員)には会費を求めないのが一般的です。そのため、本人に歓迎会メールを送る際は会費の部分は「招待」や「会費は不要です」と明記します。

例)

会費:歓迎される側ですので会費は不要です(招待)

  • スムーズな集金のため、案内では会費の金額だけでなく「集金方法」と「日程」についてもしっかりとアピールしましょう。

例)

会費・・・○○○○円(○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します)

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

【返信期日のポイント】

返信期日は余裕を持って設定しましょう。少なくとも歓迎会の10日前には出欠が集まっている状態が理想的です。「出席する」と言いながら「やっぱりキャンセルできる?」とメールしてくる人も中にはいます。

きちんとした店やコースなら、お店に確認してキャンセル料のことも一文加えるとドタキャンが減ると思います。

例)

※最終的な人数確定は○月〇日です。〇日を過ぎてのキャンセルはキャンセル料がかかるため、日程確認後に出欠をご連絡ください。

【一斉送信のポイント】

多数の参加者が集まる歓迎会であればメールは一斉送信が便利です。しかし、会社ではなくお互いのメールアドレスを公開していないサークルなどであれば、幹事さんから幹事さん宛へ送り、残りのメールアドレスはBCCで送ると後々のトラブルから免れます。

【全員でメールアドレスを共有していない場合の一斉送信】

例)

差出人: kanji0112@gmail.com
宛先:kanji0112@gmil.com
BCC:A@ gmail.com, b@ gmail.com, c@ gmail.com, d@ gmail.com, e@ gmail.com, f@ gmail.com, g@ gmail.com, h@ gmail.com, i@ gmail.com, j@ gmail.com, k@ gmail.com

歓迎会の案内メールを書く時のポイントについては当サイトの以下の記事でも触れていますので、よろしければ併せてご覧ください。

歓迎会の案内メールを書く時の4つのポイントと例文

(3)歓迎する本人・主賓へ送る案内メールのテンプレート

歓迎会の主役である本人へ幹事さんがメールを送る時のテンプレートです。

本人の予定が入っていることもあるので、まずは本人にスケジュールのお伺いしてから日程を決めることをオススメします。

<歓迎会開催のお伺いメール例文>

件名:○○さんの歓迎会開催のお伺い

本文:

お疲れ様です。○○部の□□です。入社後〇日が経過しましたが、わかりづらい点や困ったことはありませんか?何かあればいつでもお気軽にご相談ください。

さて、そろそろ○○さんの歓迎会をやらせていただきたいと思うのですが、下記の日程でご都合はいかがでしょうか?歓迎会はあくまで有志でやる小さな集まりなので、お気軽にご参加いただけると嬉しいです。

<日時候補>

  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時

<予定場所>

  • ○○○○(イタリアン・ダイナー)

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○

<会費>

歓迎される側ですので会費は不要です(招待)

お手数ですが、予約の関係上○月〇日までにこのメールへの返信にてご都合をお聞かせください。よろしくお願いします。

もしあなたが歓迎会の幹事ではなく主賓本人なら、ぜひ以下のテンプレートを参考に返信してください。

件名:Re:○○さんの歓迎会開催のお伺い

本文:

○○部 □□様

お疲れ様です、○○です。この度は私のために歓迎会を開いてくださるということで、大変嬉しいです。ありがとうございます!!

日程ですが、習い事と用事のため以下にして頂けるとありがたいです。

<日時候補>

○月〇日 ○時~○時

○月〇日 ○時~○時

○月〇日 ○時~○時

お言葉に甘え、会費の件も承知しました。歓迎会を楽しませていただきますね。

会社の皆さんがフレンドリーなので、最近はだいぶ慣れたと思います。歓迎会でまた皆さんと仲良くなれたらいいですね。

○○さん、幹事役を引き受けていただきありがとうございます。

ではでは、よろしくお願いします。

歓迎会の本人の返信メールについては当サイトの以下の記事でも別の例文をご紹介しています。

歓迎会で本人に送るメールのテンプレートと書き方

幹事さんと会費の件で感謝を伝えつつ、歓迎会メールへの返信はあまり堅苦しくない方が好感触です。

「母の介護で」などの重たい事情を伝えると、(え?じゃあ歓迎会をしてる場合じゃないよね)と相手に気を使わせてしまうので言い回しを変えた方が無難です。

幹事のあなたは主賓から返信がきたら、以下の例文のように

  • 返信への感謝(例、早速のご返信をありがとうございます)
  • 日程の決定(例、○月〇日で進めたいと思います)
  • また連絡すること(例、人数が確定したらまたご連絡します)

の3点を含む内容で返信すると良いでしょう。

<歓迎会日程決定のメール例文>

件名:Re:Re:○○さんの歓迎会日程決めました

本文:

早速のご返信をありがとうございます。

社内にもだいぶ慣れた様子で安心しました。

是非、習い事のお話なども歓迎会で聞きたいです。

では、○月〇日は私が営業に出る予定なので、○月〇日で進めます。

このあと、○○部の関係グループへ一斉メールを送信しますので、人数が確定したらまたご連絡します。

引き続きよろしくお願いします。

(4)企業内・社内へ送る案内メールのテンプレート

企業内・社内で歓迎会をする時は件名に【要返信】や【○月〇日〆】などカギカッコをつけると効果的です。メールを見た人が「アクションが必要」と分かるからです。

企業内であってもグループや部署をまたぐのであれば、敬語と正確な役職名の2点を意識しましょう。

件名:【要返信4月14日〆】新入社員・歓迎会の出欠について

本文:

○○部

□□グループ

△△ 様

お疲れ様です。○○部の☐☐です。先日入社された○○さんの歓迎会を開きたいと思います。ご都合のつく方は是非ご参加ください。

期日・・・○月□日(△)○時~○時

場所・・・○○○○(イタリアン・ダイナー)

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○
  • 会費・・・○○○○円(○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します)

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

お忙しいところ恐縮ですが、予約の関係上、○月○日(○)までにこのメールへの返信で鈴木まで出欠連絡をお願いします。

※最終的な人数確定は○月〇日です。〇日を過ぎてのキャンセルはキャンセル料がかかるため、日程確認後に出欠をご連絡ください。

(5)上司・異動者・転職者へ送る案内メールのテンプレート

人事異動で他の部署から来られる上司向けの歓迎会をする時は、言葉使いに気をつけて丁寧な言い回しでメールを作成しましょう。異動してきたばかりであれば、所属は抜きにして役職だけ記入しても失礼ではありません。

件名:○○部長の歓迎会のお伺い

本文:

○○部長

お疲れ様です。○○部の鈴木です。この度、経験豊かな○○部長が本部署へ配属となり我々一同嬉しい気持ちでいっぱいです。

是非、業務のあとに歓迎会を兼ねた懇親会を開きたいのですが、ご都合はいかがでしょうか?

早速ですが、以下日程の中から都合のよいスケジュールを教えて頂けると幸いです。

(会議や私用でいずれの日程も難しい場合は、再度組みなおしますのでお気軽にお申しつけください)

<日時候補>

  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時

<予定場所>

  • ○○○○(イタリアン・ダイナー)

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○

<会費>

歓迎される側ですので会費は不要です(招待)

○○部長のお話を伺うのを楽しみにしております。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

上司から歓迎会メールへの返信がきたら、感謝の気持ちを表す文章でメールを送りましょう。

件名:Re:Re:○○部長の歓迎会のお伺い

本文:

○○部長

お疲れ様です、○○部の鈴木です。早速のご返信をありがとうございました。

では、○○部長のご都合のよい○月〇日(○)で歓迎会を開催したいと思います。

このあと、以下のメンバーへ歓迎会の案内メールを流します。○○部長へも同じ文面を送りますので、何かあれば鈴木までご連絡ください。

引き続きよろしくお願い致します。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

(6)派遣社員へ送る案内メールのテンプレート

派遣先が派遣社員を歓迎する歓迎会もよくあります。派遣社員は派遣先に早く慣れたいと思っていますので、歓迎会をしてもらえるとより嬉しい気持ちになることでしょう。

件名:○○さんの歓迎会のお伺い

本文:

○○部

○○グループ

○○様

お疲れ様です。○○部の鈴木です。この度は○○グループに入社いただき有難うございます。OJTで何かわからないことがあれば、遠慮なく教えてくださいね。

来週あたり、業務のあとに○○さんの歓迎会を兼ねた懇親会を開きたいのですが、ご都合はいかがでしょうか?

早速ですが、以下日程の中から都合のよいスケジュールを教えて頂けると幸いです。

(いずれの日程も難しい場合は、再度組みなおしますのでお気軽にお申しつけください)

<日時候補>

  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時
  • ○月〇日 ○時~○時

<予定場所>

  • ○○○○(イタリアン・ダイナー)

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○

<会費>

歓迎される側ですので会費は不要です(招待)

○○さんとお話をするを楽しみにしております。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

(7) バイト・サークルなどのメンバーへ送る案内メールのテンプレート

会社ではなくアルバイトやサークルの場合はくだけた表現でOKです。メールではなくLINEで送信する場合、絵文字やスタンプを使って楽しくお誘いしましょう。

ただし、場所・時間・会費・返信期限の4点はしっかりと分かりやすく記入します。

バイト先での歓迎会は飲み会のイメージが強いので、会費のところに飲み放題の有無やジャンルを書いてあげると「会費高い!」などの声が少なくなります。

件名:新しく入った○○さんの歓迎会をします

本文:

お疲れ様でーす。☐☐です。こないだ入られた○○さんの歓迎会を開くので、是非ご都合合う方はご参加ください。お手数ですが、お店を予約するので○月〇日までに出欠連絡してください。よろしくお願いします!

  • 期日・・・○月□日(△)○時~○時
  • 場所・・・○○○○(和洋食居酒屋)

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○
  • 会費・・・○○○○円(○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します)

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

※2時間飲み放題付きです

今回来られない方も、次回は○月頃に飲み会を出来たらと思っています。是非そちらに参加してくださいね~。

□□

(8)くだけた・面白い案内メールのテンプレート

今までご紹介したメール例文に、「うちの会社ではこんな堅苦しいメールしてないし」「もっとノリのいい職場なんだよね~」と思う方もいることでしょう。

最後にご紹介するのはくだけた・面白い歓迎会の案内メールです。くだけたメールでも以下の5点は必ず含むようにしましょう。

  • 誰の歓迎会なのか
  • 幹事は誰なのか
  • 会費はいくらで、いつ徴収するのか
  • 場所と最寄り駅
  • 返信期日※曜日も
件名:<久々の飲み会です!>○○さん歓迎会のお知らせ

本文:

お疲れ様です。最近コロナで幹事の仕事をしていなかった○○部の鈴木です。

大々的ではなく内輪で○○さんの歓迎会をしようではないか、という話になっています。

ここから近い、いつもの○○(https://www.○○○)を会費○○○○円ぐらいで予約しようと思います。(○○さんは招待にします)

お手数ですが、出欠席を○月○日(○)までにこのメールへの返信にてお知らせください。

また、○○さんに見せたい一発芸や趣味のアピールも大歓迎です!こんなゲームをやりたいなどの要望も合わせてお知らせくださると、鈴木が泣いて喜びます♪

では、出欠席の返信だけ忘れないようによろしくお願いします。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

2.コロナ禍で開催する歓迎会の案内メールテンプレート

新型コロナウイルス感染症の影響でたくさんの歓迎会が中止となりました。その反面、オンラインでの飲み会やいつも会っている人同士での少人数の飲み会は健在です。

コロナ禍で歓迎会をする場合、「コロナなのに歓迎会をするの?」と開催について疑問を感じる人も少なくありません。

メールの表現では「感染症対策をしている店だ」「任意の集まりです」「感染者数の状況により中止します」など、彼らに気を配った文章を作成します。

件名:○○さん歓迎会のお知らせ

本文:

○○部

□□グループ

△△ 様

 

お疲れ様です。○○部の☐☐です。先日入社された○○さんの歓迎会について検討しました。こんな状況下ですが、歴代の社員と同じ待遇をしたいとの思いから歓迎会の開催を決定しました。

出席については任意です。大きな集まりではなく都合のつく社員のみの少人数で短時間の集まりを予定しています。

ご都合のつく方は是非マスク着用と手指の消毒、検温を実施した上で奮ってご参加ください。

  • 期日・・・○月□日(△)○時~○時
  • 場所・・・○○○○(イタリアン・ダイナー)

※感染症対策をしっかりしているお店です

(最寄り駅:○○線□□駅徒歩△分)

  • URL:https://www.○○○
  • 会費・・・○○○○円(○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します)

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

お忙しいところ恐縮ですが、予約の関係上、○月○日(○)までにこのメールへの返信で鈴木まで出欠連絡をお願いします。

※最終的な人数確定は○月〇日です。〇日を過ぎてのキャンセルはキャンセル料がかかるため、日程確認後に出欠をご連絡ください。

※感染者数の状況により、本歓迎会をオンラインへ移行、またはキャンセルする可能性があります。その際は別途メールにてお知らせします。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

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3.歓迎会のメールへ出欠を返信するときのメールテンプレート

(1)期日と返信先に注意!

あなたが歓迎会の幹事ではなく参加者としてお誘いを受けた場合、出席でも欠席でもとにかく返信をしましょう。幹事さんは歓迎会のために人数を店お店へ連絡しなくてはいけません。返信がないのが一番困るのです。 

「手伝えることがあれば手伝うよ」のように、幹事さんをねぎらうフレーズもあると好感触なメールになります。 

件名:Re:○○さん歓迎会のお知らせ

本文:

お疲れ様です。○○部の佐藤です。○○さんの歓迎会を企画してくださり、有難うございます。ぜひ楽しい会にしたいですね。もちろん出席です!

買い出しや予約など、何かお手伝いできことがあれば私にも言ってくださいね。

では、楽しみにしています。

よろしくお願いします。

○○部

佐藤 ガイ子

東京都港区西新橋○○―○○ 

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

(2)欠席・不参加時のメールテンプレート

残念ながらどうしてもその日程は都合がつかないことってあると思います。また、歓迎会などの飲み会がしょっちゅうの職場で嫌気がさしている人も中にはいるようです。

所属する職場やサークルで角が立たないよう、「行きたいけど都合が悪くて」という雰囲気をにおわせるのが欠席・不参加時のメール返信では大切です。

また、「母が介護」などの継続的な家族の事情がある場合は、幹事さんが信頼できそうな人物であれば打ち明けてもよいでしょう。何度も誘われる可能性が低くなります。

件名:Re:○○さん歓迎会のお知らせ

本文:

お疲れ様です。○○部の佐藤です。○○さんの歓迎会を企画してくださり有難うございます。

いろいろ検討したのですが、来月○○の資格を受けるため今回は遠慮しようかと思います。(全然勉強できていないのです、、)

参加しても思いっきり楽しめない気もしてご迷惑をおかけしてしまうので、次回を楽しみにしています。

どうぞよろしくお願いします。

○○部

佐藤 ガイ子

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

歓迎会の案内メールの返信については、当サイトの以下の記事でもご紹介しています。ぜひ併せてご覧ください。

歓迎会案内メールに返信するときのポイント【例文あり】

4.歓迎会へのメール返信を催促するときのメールテンプレート

返信の日付をメール本文に入れたのに、まだ返信してこない人がいる。

こんな時、幹事さんは困ってしまいますね。

しかし、正確な人数をお店に伝えなくてはいけないので、締め日の前日~当日にかけてこんなメールを送ってみましょう。

件名:【要返信】○○さん歓迎会のお知らせ

本文:

△△ 様

お疲れ様です。先ほど、○○さんの歓迎会の件でメールをさせていただいた鈴木と申します。

出欠席の連絡の締め日は明日(○月○日)です。

お忙しい所恐縮ですが、歓迎会への出欠をこのメールへの返信にてお知らせください。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願い申し上げます。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

5.歓迎会の幹事さんへのお礼メールのテンプレート

歓迎会を開いていただいた幹事さん、また参加者のみなさんへお礼メールを送る場合のテンプレートです。

送るタイミングですが、1週間など時間が経つと「いまごろ?」と思ってしまいます。金曜日に歓迎会があった場合は翌週の月曜日、平日にあった場合は翌日の午前中には送信しましょう。

件名:歓迎会のお礼

本文:

鈴木 様

お疲れ様です。○○です。

昨日は歓迎会を開いていただき本当に有難うございました。

幹事役は会費の徴収や全員へのメール連絡など、いろいろ大変だと思います。

歓迎会のおかげで先輩方とより話しやすくなりました。

業務中には聞きたくてもなかなか聞けないことも聞けたので、本当に歓迎会をひらいていただき感謝しています。

まずは御礼まで。

また、○○のプロジェクトの打ち合わせでお会いすると思います。

宜しくお願い申し上げます。

お礼メールはいらない?!

歓迎会のお礼メールはいらないと考える方も少なくありません。幹事からすると、「これまでの通例だから開催しただけ」「単に飲み会をしたかったから、ついでに歓迎会も含めた」と思う人もいることでしょう。

そんな人に真面目なお礼メールを送ると、何だか重い気持ちになってしまうかもしれません。お礼メールを送るかどうかは、その職場や部活内での人間関係や雰囲気で決定します。わからなければ、近くにいる人に「お礼メールをしようと思うけど」と相談してみるのもいいですね。

6.歓迎会を中止・リスケすることになったときのメールテンプレート

コロナのために企画していた歓迎会を中止にすることもあることでしょう。そんな際は以下のような文面でメールを送るとよいでしょう。

<歓迎会を中止するときのメール例文>

件名:○○さん歓迎会中止のお知らせ

本文:

お疲れ様です。○○部の鈴木です。

先日お知らせした「○○さんの歓迎会」ですが、新型コロナ感染症の状況をみて残念ながら中止をすることに決定しました。

皆さまには出欠席の連絡をしていただきながら恐縮なのですが、安心・安全な状態で行うのがベストだと思います。

また状況が変わり次第、歓迎会の開催についてはお知らせします。

時期がかなりずれる場合は、「慰労会」兼「歓迎会」という形で仕切りなおすかもしれません。

なお、○月○日に予定していたランチ・ミーティング時の祝賀会についてはそのままの予定で開催いたします。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

歓迎会を中止ではなくリスケ(予定をずらすこと)にする際のメール例文は以下の通りです。

<歓迎会をリスケするときのメール例文>

件名:【○○さん歓迎会】○月○日(○)⇒○月○日(○)に日時変更のお知らせ

本文:

お疲れ様です。○○部の鈴木です。

先日お知らせした「○○さんの歓迎会」ですが、緊急事態制限の発令を受け、以下の日時に変更することに決定しました。大変お手数ですが、スケジュールの確認をお願いいたします。

【変更前】2021年1月12日(火)

【変更後】2021年2月13日(金)

※変更後の日時で都合が悪い方は、鈴木までお知らせください。

場所・時間・会費等については予定の変更がありません。

また、緊急事態宣言が延長となった場合は、再度ご連絡いたします。

なお、○月○日に予定していたランチ・ミーティング時の祝賀会についてはそのままの予定で開催いたします。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

7.歓迎会の会費が徴収できていない!会費徴収メールテンプレート

最後にご紹介するのは、幹事さんとして一番やっかいな会費の未納の催促メールです。

社会人の歓迎会は会費平均:4,000円~5,000円程度なので、自腹を切るには痛い出費です。しっかりとメールで会費を催促しましょう。

件名:【○○さん歓迎会】会費徴収のご連絡

本文:

△△ 様

お疲れ様です。○○部の鈴木です。先日は○○さんの歓迎会にご出席くださり有難うございました。

さて、大変恐縮ですが歓迎会の当日○○から会費(○○○○円)をいただくことを忘れておりました。

お昼休みに私から取りに伺うか、または○時までに営業部:鈴木まで(コピー機の近くの席です)ご持参いただければ幸いです。

ご連絡が遅くなり申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願い致します。

○○部

鈴木 ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL:○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL:○○○○○○○@○○○○

まとめ

歓迎会のメールは幹事が送るもの、主賓が送るもの、バイト先で送るもの、などのシーンによって文面を変えていきましょう。

読む人の立場にあったメールを作成すれば、あなたの信頼度やコミュニケーション能力は格段に上がることでしょう。

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