歓迎会のメールテンプレート【完全版】案内・返信・催促・お礼

新入生歓迎会の出欠について

お疲れ様です。○○部の☐☐です。先日入部された○○さんの歓迎会を開きたいと思います。ご都合のつく方は是非ご参加ください。

• 期日・・・○月□日（△）○時～○時
• 場所・・・○○○○（イタリアン・ダイナー）

（最寄り駅：○○線□□駅徒歩△分）

• URL：https://www.○○○
• 会費・・・○○○○円（○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します）

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

お忙しいところ恐縮ですが、予約の関係上、○月○日（○）までにこのメールへの返信で鈴木まで出欠連絡をお願いします。

※最終的な人数確定は○月〇日（○）です。〇日を過ぎてのキャンセルはキャンセル料がかかるため、日程確認後に出欠をご連絡ください。

本文：

お疲れ様です。○○部の□□です。入社後〇日が経過しましたが、わかりづらい点や困ったことはありませんか？何かあればいつでもお気軽にご相談ください。

さて、そろそろ○○さんの歓迎会をやらせていただきたいと思うのですが、下記の日程でご都合はいかがでしょうか？歓迎会はあくまで有志でやる小さな集まりなので、お気軽にご参加いただけると嬉しいです。

＜日時候補＞

• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時

＜予定場所＞

• ○○○○（イタリアン・ダイナー）

（最寄り駅：○○線□□駅徒歩△分）

• URL：https://www.○○○

＜会費＞

歓迎される側ですので会費は不要です（招待）

お手数ですが、予約の関係上○月〇日までにこのメールへの返信にてご都合をお聞かせください。よろしくお願いします。

本文：

○○部　□□様

お疲れ様です、○○です。この度は私のために歓迎会を開いてくださるということで、大変嬉しいです。ありがとうございます！！

日程ですが、習い事と用事のため以下にして頂けるとありがたいです。

＜日時候補＞

○月〇日　○時～○時

○月〇日　○時～○時

○月〇日　○時～○時

お言葉に甘え、会費の件も承知しました。歓迎会を楽しませていただきますね。

会社の皆さんがフレンドリーなので、最近はだいぶ慣れたと思います。歓迎会でまた皆さんと仲良くなれたらいいですね。

○○さん、幹事役を引き受けていただきありがとうございます。

ではでは、よろしくお願いします。

本文：

早速のご返信をありがとうございます。

社内にもだいぶ慣れた様子で安心しました。

是非、習い事のお話なども歓迎会で聞きたいです。

では、○月〇日は私が営業に出る予定なので、○月〇日で進めます。

このあと、○○部の関係グループへ一斉メールを送信しますので、人数が確定したらまたご連絡します。

引き続きよろしくお願いします。

本文：

○○部

□□グループ

△△　様

お疲れ様です。○○部の☐☐です。先日入社された○○さんの歓迎会を開きたいと思います。ご都合のつく方は是非ご参加ください。

期日・・・○月□日（△）○時～○時

場所・・・○○○○（イタリアン・ダイナー）

（最寄り駅：○○線□□駅徒歩△分）

• URL：https://www.○○○
• 会費・・・○○○○円（○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します）

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

お忙しいところ恐縮ですが、予約の関係上、○月○日（○）までにこのメールへの返信で鈴木まで出欠連絡をお願いします。

※最終的な人数確定は○月〇日です。〇日を過ぎてのキャンセルはキャンセル料がかかるため、日程確認後に出欠をご連絡ください。

本文：

○○部長

お疲れ様です。○○部の鈴木です。この度、経験豊かな○○部長が本部署へ配属となり我々一同嬉しい気持ちでいっぱいです。

是非、業務のあとに歓迎会を兼ねた懇親会を開きたいのですが、ご都合はいかがでしょうか？

早速ですが、以下日程の中から都合のよいスケジュールを教えて頂けると幸いです。

（会議や私用でいずれの日程も難しい場合は、再度組みなおしますのでお気軽にお申しつけください）

＜日時候補＞

• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時

＜予定場所＞

• ○○○○（イタリアン・ダイナー）

（最寄り駅：○○線□□駅徒歩△分）

• URL：https://www.○○○

＜会費＞

歓迎される側ですので会費は不要です（招待）

○○部長のお話を伺うのを楽しみにしております。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

○○部長

お疲れ様です、○○部の鈴木です。早速のご返信をありがとうございました。

では、○○部長のご都合のよい○月〇日（○）で歓迎会を開催したいと思います。

このあと、以下のメンバーへ歓迎会の案内メールを流します。○○部長へも同じ文面を送りますので、何かあれば鈴木までご連絡ください。

引き続きよろしくお願い致します。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

○○部

○○グループ

○○様

お疲れ様です。○○部の鈴木です。この度は○○グループに入社いただき有難うございます。OJTで何かわからないことがあれば、遠慮なく教えてくださいね。

来週あたり、業務のあとに○○さんの歓迎会を兼ねた懇親会を開きたいのですが、ご都合はいかがでしょうか？

早速ですが、以下日程の中から都合のよいスケジュールを教えて頂けると幸いです。

（いずれの日程も難しい場合は、再度組みなおしますのでお気軽にお申しつけください）

＜日時候補＞

• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時
• ○月〇日　○時～○時

＜予定場所＞

• ○○○○（イタリアン・ダイナー）

（最寄り駅：○○線□□駅徒歩△分）

• URL：https://www.○○○

＜会費＞

歓迎される側ですので会費は不要です（招待）

○○さんとお話をするを楽しみにしております。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

お疲れ様でーす。☐☐です。こないだ入られた○○さんの歓迎会を開くので、是非ご都合合う方はご参加ください。お手数ですが、お店を予約するので○月〇日までに出欠連絡してください。よろしくお願いします！

• 期日・・・○月□日（△）○時～○時
• 場所・・・○○○○（和洋食居酒屋）

（最寄り駅：○○線□□駅徒歩△分）

• URL：https://www.○○○
• 会費・・・○○○○円（○月〇日、鈴木が現地の入り口付近で現金にて回収します）

※お釣りのないよう、ご協力をお願いします。

※２時間飲み放題付きです

今回来られない方も、次回は○月頃に飲み会を出来たらと思っています。是非そちらに参加してくださいね～。

□□

本文：

お疲れ様です。○○部の鈴木です。

大々的ではなく内輪で○○さんの歓迎会をしようではないか、という話になっています。

ここから近い、いつもの○○（https://www.○○○）を会費○○○○円ぐらいで予約しようと思います。（○○さんは招待にします）

お手数ですが、出欠席を○月○日（○）までにこのメールへの返信にてお知らせください。

また、○○さんに見せたい一発芸や趣味のアピールも大歓迎です！こんなゲームをやりたいなどの要望も合わせてお知らせくださると、鈴木が泣いて喜びます♪

では、出欠席の返信だけ忘れないようによろしくお願いします。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

お疲れ様です。○○部の佐藤です。○○さんの歓迎会を企画してくださり、有難うございます。ぜひ楽しい会にしたいですね。もちろん出席です！

買い出しや予約など、何かお手伝いできことがあれば私にも言ってくださいね。

では、楽しみにしています。

よろしくお願いします。

○○部

佐藤　ガイ子

東京都港区西新橋○○―○○ 

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

お疲れ様です。○○部の佐藤です。○○さんの歓迎会を企画してくださり有難うございます。

いろいろ検討したのですが、来月○○の資格を受けるため今回は遠慮しようかと思います。（全然勉強できていないのです、、）

参加しても思いっきり楽しめない気もしてご迷惑をおかけしてしまうので、次回を楽しみにしています。

どうぞよろしくお願いします。

○○部

佐藤　ガイ子

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

△△　様

お疲れ様です。先ほど、○○さんの歓迎会の件でメールをさせていただいた鈴木と申します。

出欠席の連絡の締め日は明日（○月○日）です。

お忙しい所恐縮ですが、歓迎会への出欠をこのメールへの返信にてお知らせください。

ご協力ありがとうございます。

よろしくお願い申し上げます。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

鈴木　様

お疲れ様です。○○です。

昨日は歓迎会を開いていただき本当に有難うございました。

幹事役は会費の徴収や全員へのメール連絡など、いろいろ大変だと思います。

歓迎会のおかげで先輩方とより話しやすくなりました。

業務中には聞きたくてもなかなか聞けないことも聞けたので、本当に歓迎会をひらいていただき感謝しています。

まずは御礼まで。

また、○○のプロジェクトの打ち合わせでお会いすると思います。

宜しくお願い申し上げます。

本文：

お疲れ様です。○○部の鈴木です。

先日お知らせした「○○さんの歓迎会」ですが、残念ながら中止をすることに決定しました。

皆さまには出欠席の連絡をしていただきながら恐縮なのですが、安心・安全な状態で行うのがベストだと思います。

また状況が変わり次第、歓迎会の開催についてはお知らせします。

時期がかなりずれる場合は、「慰労会」兼「歓迎会」という形で仕切りなおすかもしれません。

なお、○月○日に予定していたランチ・ミーティング時の祝賀会についてはそのままの予定で開催いたします。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

お疲れ様です。○○部の鈴木です。

先日お知らせした「○○さんの歓迎会」ですが、緊急事態制限の発令を受け、以下の日時に変更することに決定しました。大変お手数ですが、スケジュールの確認をお願いいたします。

【変更前】2021年1月12日（火）

【変更後】2021年2月13日（金）

※変更後の日時で都合が悪い方は、鈴木までお知らせください。

場所・時間・会費等については予定の変更がありません。

また、緊急事態宣言が延長となった場合は、再度ご連絡いたします。

なお、○月○日に予定していたランチ・ミーティング時の祝賀会についてはそのままの予定で開催いたします。

どうぞ宜しくお願い申し上げます。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○

本文：

△△　様

お疲れ様です。○○部の鈴木です。先日は○○さんの歓迎会にご出席くださり有難うございました。

さて、大変恐縮ですが歓迎会の当日○○から会費（○○○○円）をいただくことを忘れておりました。

お昼休みに私から取りに伺うか、または○時までに営業部：鈴木まで（コピー機の近くの席です）ご持参いただければ幸いです。

ご連絡が遅くなり申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願い致します。

○○部

鈴木　ハンター

東京都港区西新橋○○―○○

TEL：○○○-○○○○-○○○○

E-MAIL：○○○○○○○＠○○○○