暑気払いの時期はいつ？イベントの日程の決め方や準備の流れを解説

 概要

夏至

• 6月21日ごろ
• 1年の中で最も日照時間が短くなる日
• 夏至を過ぎると暑くなる日が増え、夏が来たと感じられる
• 梅雨が明けていない場合であっても暑さを感じられるため、暑気払いの時期として人気

小暑

• 7月7日ごろ
• 梅雨が明け本格的に暑くなるため、暑気払いに人気
• 梅雨が明けているため、天候の心配が少ない

大暑

• 7月23日ごろ
• 1年で最も暑くなる時期で、暑さで体が疲れているため暑気払いに人気の時期
• 屋外での飲み会や食事会は熱中症に注意が必要

立秋

• 8月7日ごろ
• 暦上では秋が始まるが、気温が高い日が続くため暑気払いに人気の時期

処暑

• 8月23日ごろ
• 暑さが和らぎ、秋が近づいてくる時期で、朝晩が涼しくなる
• 日中は暑い日が続いているため暑気払いに人気の時期

土用しじみ

夏が旬のしじみは、栄養価が高く胃腸を整える働きがあり夏バテ防止におすすめ

土用餅

関西や北陸地方で土用の日に食べられる、あんこのお餅

土用卵

栄養価が高いと言われる夏の土用の時期に鶏が産んだ卵で、疲労回復を助ける

日程決め

暑気払いの時期に合わせて日程を決めましょう。社長や上司など、参加してほしい方の予定に合わせて日程を決めます。

参加人数が多い日をアンケートで調査し、約１か月前までに日程を決めましょう。

会場決め

会場を決めて予約します。

予約の際には、人数変更やキャンセル期限、をお店に確認しておきましょう。

案内を送る

参加者に向けて案内メールを送ります。開催日程やお店の情報だけでなく、最終的な出欠確認を行いましょう。

二次会の場所を探す

二次会を行う場合は、一次会の会場や駅から近いお店を探しておきましょう。いくつか候補を見つけ、当日に二次会の参加人数が確定してから予約します。

ギフトを準備する

取引先の方が参加する場合、手土産を準備して最後に渡しましょう。持ちやすいそうめんや水菓子がおすすめです。

お礼メールを送る

暑気払いのイベント終了後、翌日以降に参加者に向けてお礼のメールを送りましょう。

皆様、いつもお仕事お疲れ様です。

○○部　●●（氏名）です。

梅雨が明け暑い夏が始まりましたが、いかがおすごしでしょうか？

さて、今回は、夏の暑さを取り払い元気に乗り切るべく、暑気払いのイベントを企画しましたので、下記のとおりご案内申し上げます。

お忙しいとは存じますが、ぜひご参加ください。

記

【日程】7月30日(金)　19：00～21：00

【会場】●●ビアガーデン

【会費】4,000円

欠席される場合は、◎日までに担当●●までご連絡ください。

また、ご不明点がございましたらお気軽にお問合せください。

担当：●●（氏名）

電話番号：000-0000-0000

アドレス：123456＠000.com

以上

タイトル：暑気払いイベントの御礼

皆様

お疲れ様です。●●部○○です。

昨日は、お忙しい中、暑気払いのイベントにご参加いただきありがとうございました。

皆様のおかげで、無事に終えることができました。

まだまだ暑い日が続きますが、お体ご自愛下さい。

今回、至らない点がありましたこと、申し訳ありませんでした。ご容赦いただければ幸いです。

反省点は、ぜひ仕事でお活かしていきたいと思います。

以下、会計報告となります。

○○年暑気払い会計報告

【収入】

・会費

4,000円×15名＝60,000円

合計60,000円

【支出】

ビアガーテン

飲食費5,000円×15名＝75,000円

合計75,000円

【不足】

15,000円

不足分は、●●年歓迎会の繰り越し分で補填

以上

今回は、皆様のおかげで楽しい時間が過ごせました。メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼申し上げます。

ありがとうございました。

ビアガーデン

夏に開催されるビアガーデンは、飲み放題やバーベキューがついているコースが多く、会社の暑気払いで人気の会場です。

屋外のビアガーデンが多いため、雨天時に利用できるか事前に確認しておきましょう。

クルージング

クルーズ船を貸し切って行う暑気払いは、海の上で夜景を楽しむことができ人気です。集合場所がオフィスや駅から遠い可能性があるため、事前に確認しておきましょう。

結婚式場

披露宴会場を暑気払いのイベント会場として利用できます。華やかな会場で、結婚式と同様の食事が楽しめるため人気です。