【忘年会のお店選び】失敗しないための準備と選ぶポイントを解説

忘年会の幹事に選ばれたけれど、どんなお店を選んでいいのかわからなくて悩んでいませんか。

参加者が多くなるほど難しくなる忘年会のお店選び。

みんなに楽しんでもらうためにもいいお店を選びたいですよね。

そこで今回は、忘年会のお店選びで失敗しないためのポイントを解説します。

忘年会のお店選びにおすすめのネットサービスも紹介しますので、参考にしていただき忘年会を成功に導きましょう。

忘年会時期は繁忙期！予約は早めに

12月は忘年会シーズンでお店が繁忙期なので、希望する日程の1〜2週間前に予約しようと思ってもお店の予約は取れないことが予想されます。

そのため、早い時期にお店を予約しておきましょう。できれば10月頃には予約できると安心です。

12月は誰もが会社や友人たちと忘年会を開催したいため、非常に混雑します。

条件がよく人気のお店はすぐ予約が埋まってしまうので、早めの予約が肝心です。参加人数が多くなればなるほど、受け入れ可能なお店が限られてきて予約が困難になります。

早めに予約しておくと条件のいいお店を確保できるだけでなく、割引や限定メニューの提供など、早期予約特典を利用できる場合もあります。

予約できなかった…という失敗だけは絶対に避けたいところです。幹事を任されたら、お店選びをすぐスタートさせましょう。

忘年会のお店選びの前に必要な準備

忘年会のお店選びの前に、参加する人への気遣いとして以下の3点について確認しておくと安心です。

たくさんあるお店の中から候補をある程度絞ることもできるので、ぜひ確認しておきましょう。

なお、お店選び以外に忘年会の幹事が準備するべきことを確認しておきたい方は、「幹事必見！忘年会をスムーズに開催するための手順を解説」を参考にしてみてください。

 参加者の希望やアレルギーの有無を調べる

参加者の希望やアレルギーの有無を調べて対応できれば、みんなが安心して気兼ねなく忘年会に参加できるようになるため、参加者の満足度が上がります。

お店の希望は参加人数が多いと必ずしも対応できないこともありますが、アレルギーの対応はできる限りしておく方が安全です。

アレルギーのために全く食べられなかった…ということになったら、本人はもちろん、周りに座っている人も気を遣って楽しめなくなってしまいます。

アレルギーを持つ参加者がいる場合、メニューの変更に対応してくれるお店を選べると、アレルギーがある方の選択肢も増えるためなお良いでしょう。

参加者の層からお店のランクを考える

どんな人が集まる忘年会なのか確認して、お店のランクを考えましょう。

同僚だけで集まるのか、上司や経営陣などの重役も出席するのかでふさわしいお店が変わります。同僚だけなら気を遣わなくていいようなカジュアルなお店でもいいでしょう。

しかし、上司や経営陣も同席するならカジュアルなお店は喜ばれない可能性があるので、ワンランク上のお店を選びたいところ。同僚だけで行くお店よりも値段設定が高めのお店や、趣のある落ち着いたお店を選ぶようにしましょう。

ただし、あまり格式高いお店だと一般の社員が緊張する可能性もあるので、バランスを考えることが大切です。

参加者の年齢層も判断基準にできます。幅広い年代の参加者がいるなら、少し落ち着いた雰囲気の和風居酒屋など、誰にでも対応可能なお店を選ぶといいですよ。

会社からのアクセスを考慮したエリアを選ぶ

お店までの道がわかりづらかったり、お店が駅や会社から遠かったりすると参加者に負担をかけてしまいます。お店へのアクセスの良さも考慮してエリアを選びましょう。

会社の忘年会なら、会社から近いお店や会社の最寄駅周辺のお店を選べば、参加者も集まりやすいのでおすすめです。

二次会も想定する場合、周辺にカラオケやバーなどもあるエリアなら移動がスムーズで、参加者の満足度も高まるでしょう。

忘年会のお店選びで失敗しない6つのポイント

忘年会のお店選びで失敗しないための6つのポイントを紹介します。

以下のポイントを押さえれば、参加者に満足してもらえるようなお店を選べますよ。

【忘年会のお店選びで失敗しない6つのポイント】

飲み放題のラインナップと食事の内容を確認

参加人数が多い忘年会なら、予算を決めやすい飲み放題付きのコースを選ぶと便利です。

ただし、コース料理も飲み放題もメニューが決まっているので、内容についてはお店に確認しておきましょう。

料理はもちろん、飲み放題のメニューもお店によって異なります。

お酒の好みは人それぞれ。ビールやサワー、ワイン、焼酎、日本酒、カクテルなど、できるかぎり幅広いドリンクメニューがあれば、参加者全員が好きなドリンクを選べるので楽しく参加してもらえます。

お酒を飲まない人もいるので、アルコールメニューだけでなくソフトドリンクも充実しているお店であれば、なおいいですね。

食事の好みも人によって違うので、嫌う人が少ない無難なメニューを選びましょう。

エスニック料理など好みのわかれる料理は避けて、創作和食などの万人受けするメニューを選ぶと、料理を食べられない人が出ないので安心して忘年会を進行できますよ。

お酒を飲めない人にとっては食事の量も大事になるので、十分な量があるかについても注意が必要です。食事の量が足りなくて満足できないと忘年会を楽しんでもらえなくなる可能性も高まるため、コースの品数やボリュームも確認しておきましょう。

寒い季節なので鍋料理に心惹かれるかもしれませんが、取り分けが必要なメニューは誰が取り分けるのかという問題や、全員に行き渡っているかの確認が必要になるため、参加者に気を遣わせてしまいます。

会社の忘年会の場合は、参加者に気を遣わせないように取り分けがいらないメニューを提供しているお店を検討しましょう。

個室を使えるお店を選ぶ

会社の忘年会では上司の挨拶や余興の時間を設けることもあるので、個室を使えるお店を選ぶことをおすすめします。

盛り上がっても、個室なら快適に過ごせますよ。

参加人数が多いなら、ホテルなどの宴会場や貸切できるお店も検討しましょう。

また横並びで座れるテーブルがあれば、配膳や移動の動線がコンパクトで忘年会の進行や管理が楽になるので、座席についても確認しておくといいですね。

トイレの清潔さや個室の数を確認

食事をするお店なのでトイレの清潔感も気になるポイントです。

細かいようですが、トイレは清潔な方が参加者も気持ちよく利用できます。小さいお店だとトイレは男女共用というところもあるので、注意が必要です。

参加人数が多いとトイレは混雑しやすくなります。トイレは男女別になっていて個室の数も多いお店なら、参加者も快適に利用できますよ。

余興に使える設備があるかを確認

忘年会に余興を入れる予定があるなら、マイクやプロジェクターなどの設備を使えるお店であるかも確認しておきましょう。

お店で余興に使える設備を借りられると準備を少なくできて便利です。

参加者の楽しみのため、そして自分自身の負担を減らすためにも、お店で借りられるといいですね。

喫煙場所を確認しておく

参加者の中に喫煙者がいる場合は、喫煙場所の確認もしておきましょう。面積の狭いお店でなければ原則店内禁煙ですし、お店がOKでも非喫煙者も参加している集まりなら席での喫煙は避けた方が無難です。

非喫煙者はたばこの煙や臭いを嫌う人も多いので「たばこの臭いが気になって楽しめなかった」ということにもなりかねません。

喫煙者にとっては全面禁煙だと窮屈に感じられて楽しめなくなってしまいます。

参加者みんなに楽しんでもらうためにも喫煙場所をあらかじめ確認し、忘年会の日程やお店を知らせるメールであわせて知らせるなどしておくと親切ですね。

口コミやネットの評判を調べる

実際に利用した人の感想のリサーチも、失敗しないお店選びでは重要です。口コミや評判は、グルメサイトやGoogleマップ、各種SNSなどでリサーチできます。

新しいお店の場合、口コミ投稿している人の数が少なすぎて星の数はあてにならないこともあるので、できる限り口コミの内容までチェックしましょう。

料理の完成度やスタッフの接客態度、お店の雰囲気など、気持ちよく利用できるお店かどうかを判断できます。「確実な情報がほしい」と思う場合は、自分で下見に行くのもいいですよ。

お店を予約する際はキャンセル料金を確認しておく

忘年会のお店を早めに予約すると、参加人数の確定ができない場合もあります。いつまでに人数を確定させればいいのか、お店のルールを確認しておきましょう。

また、参加人数確定の期限を過ぎたあとにキャンセルする人が出た場合にそなえて、キャンセル料金の確認も必要です。それらの条件を参加者にあらかじめ周知しておくことで、無用なキャンセルや、キャンセル料金に関するトラブルも未然に防げます。

お金に関するトラブルは絶対に避けたいもの。必ず確認して周知しておきましょう。

忘年会のお店選びにおすすめのサービス3選

ここからは忘年会のお店選びにおすすめのネットサービス3選を紹介します。

【忘年会のお店選びにおすすめのサービス3選】

信頼できる大手サービスで便利な検索機能もついているので、お店選びの大変さを軽減してくれますよ。

食べログ

食べログは、86万件以上という圧倒的な掲載店舗数を誇るグルメサイトです。

「みんなでつくるレストランガイド」というコンセプトの下、一般ユーザーが口コミを投稿しているので、口コミのリサーチもあわせてできます。

利用シーン別検索や独自のランキングなどもあり、「失敗しないお店選び」を助けてくれますよ。

ぐるなび

ぐるなびは、情報量の多い店舗ページが特徴のグルメサイトです。

ユーザーの口コミを確認できる上、店舗ページをお店が自ら更新しているため、信頼性の高い情報を得られるのが魅力。

ぐるなび経由でネット予約すると楽天ポイントが貯まるため、余興の景品代に充てるなどすれば、忘年会をもっと盛り上げられますよ。

ホットペッパーグルメ

ホットペッパーグルメは、ネット予約可能店舗数No.1の国内最大級のグルメサイトです。

予算やジャンルなどさまざまな切り口での検索が可能で、お店の候補を絞りやすいのが特徴。

クーポンを多数提供しているので、お得に利用できるのもうれしいですね。

まとめ

今回は失敗しない忘年会のお店選びのポイントについて紹介しました。

誰もが楽しく過ごせるようにするための参加者への配慮、そして滞りなく進行するための準備や確認が重要です。

忘年会の幹事になってお店選びをするのは大変ですが、参加者のことや忘年会の流れをしっかり考えれば、ふさわしいお店を選べます。

忘年会のお店選びのポイントを落ち着いてチェックして、いいお店を選んでくださいね。