withコロナで同窓会-求められるのは新しい形? 注意すべきポイント

新型コロナウイルス(COVID-19)の感染拡大によって、世界中の人々が外出制限を受けるなどこれまで当たり前に行ってきた日常生活を行えなくなり、大きなストレスを抱えています。新型コロナは私たちの生活を大いに荒らしまわっていていますが、一方で私たちの社会生活に否応ない変革をもたらした存在でもあるでしょう。その最たる例がリモートワークなど、人と人とが直接顔を合わせないコミュニケーション方法の普及。

しかし、人と人とが顔を合わせて物理的な距離を縮めることにこそ醍醐味のある物事においてはどうでしょうか?

例えば同窓会。

そこで今回は新型コロナウイルスと共にこれからを歩んでいくことになる中で、すでに訪れ始めている新しい同窓会の形をご紹介します。

1.コロナ禍で同窓会はどうするべきか

日本国内でも多くの被害を出した新型コロナウイルスですが、一定程度の感染者数の低下を見て、緊急事態宣言が解除されました。それに伴い延期や中止となっていたイベントなどがじわじわと再会を始めています。

しかし「これでもうこれまで通りの日常が戻ってきた。もう安心だ」と考えるのは早計です。

ハーバード大学の科学者たちが発表した予測では、新型コロナウイルスによる医療崩壊を防ぐためには一度だけの対策ではなく、2022年まで断続的なソーシャル・ディスタンシング期間が必要になるという試算が提言されています。

そのような中では社会生活は少なくとも元に戻ることはなく「ウィズ(with)コロナ」、コロナとの共存の時代になると考えるべきでしょう。

しかし、いつまでも他者との接触を避け続けていくわけにはいきません。私たちに求められているのは他者との物理的な交流を絶対的に禁止することではなく、コロナとの共生の時代に相応しい変化と対策です。

それに伴って同窓会などの懐かしいメンツと再会する場でもコロナ社会に向けて変化させる必要が求められています。

2.withコロナでは同窓会会場の対策を要チェック

Withコロナ時代に同窓会会場で旧交を温めたい際は、集まってくれた人たちのためにも会場側がどのような感染対策を行っているのか確認が必要です。

会場側の対策を見る際は以下の6つのポイントを確認しましょう。

6つのポイント

①アルコールやマスクなど感染症対策備品が用意されているか

②会場やスタッフの衛生管理が徹底しているか

③キャッシュレス支払いや事前決済に対応しているか

④会場の換気は出来るか

⑤料理などは出来るだけ接触を減らせるようになっているか

⑥開催日付近のコロナウイルスの感染状況によっては、同窓会が中止や延期となるケースも考えられるので、万が一のキャンセルにも対応しているか確認する

3.withコロナの同窓会で幹事が気をつけるべきこと

withコロナ時代に同窓会の幹事をやるのであれば、これまでは気にかけることのなかった確認事項や作業が必要になってきます。

①人数を制限する

まず会場のキャパシティを確認し、十分に人と人との間隔をあけられる人数に制限しましょう。withコロナ時代に人と人との密集は絶対にご法度です。

②濃厚接触者がいるかどうかを事前に確認する

幹事は同窓会当日までの2週間以内に感染者あるいは濃厚接触者との接触があった方の出席は控えてもらうように依頼しましょう。

③直近で海外渡航歴や体調不良のある人の参加も控えてもらう

現状、海外は日本よりも感染が拡大している地域が多いです。

体調に異常が無くても海外渡航歴がある人や海外に行ったことや濃厚接触者と接触したことがない方でも体調が悪い人の参加も控えてもらったほうが、ほかの参加者の人たちも少し安心するでしょう。

また、同窓会などのイベントを開催する際は各地域の感染状況(感染拡大警戒地域、感染確認地域、感染未確認地域)を十分踏まえながら、同窓会参加のための県外移動を含む感染リスクの高まりにも十分留意しましょう。

④マスクの着用を徹底。可能なら検温もお願いする

同窓会会場に訪れる方にはマスクの着用を徹底しましょう。また、その場での検温あるいは事前に検温をしてもらい、体温の報告をお願いしましょう。

⑤当日はこまめな手洗いうがいやアルコール消毒のお願い、咳エチケットなどのアナウンスをする

会場の出入りをする際は、手洗いやアルコール消毒の徹底をするよう、幹事や司会者からアナウンスをしましょう。参加者の目に留まるように会場の出入り口にアルコール消毒をおいておくと、安心です。

⑥同窓会などのイベントを開催する際は各地域の感染状況を確認する

地域の感染状況(感染拡大警戒地域、感染確認地域、感染未確認地域)を十分踏まえながら、また、同窓会参加のための県外移動を含む感染リスクの高まりにも十分留意し、幹事は感染拡大警戒地域に在住している人の参加は控えてもらうように依頼しましょう。

各地域の感染状況は以下のように定義されます。

(参考|新型コロナウイルス感染症対策専門家会議 厚生労働省

①感染拡大警戒地域

直近1週間の新規感染者数やリンクなしの感染者数が、その1週間前と比較して大幅な増加が確認されているが、オーバーシュート(爆発的患者急増)と呼べるほどの状況には至っていない。また、直近1週間の帰国者・接触者外来の受診者についても、その1週間前と比較して一定以上の増加基調が確認される

症者を優先する医療提供体制の構築を図ってもなお、医療提供体制のキャパシティ等の観点から、近い将来、切迫性の高い状況又はそのおそれが高まっている状況

②感染確認地域

直近1週間の新たな患者の数などが前の週から一定程度の増加幅に収まっている

帰国者・接触者外来を受診した人があまり増加していない状況

③感染未確認地域

直近の1週間に海外から帰国した感染者を除いて感染者が確認されていない地域

4.オンラインでの参加も可能に

巷では新型コロナウイルス感染拡大にともない外出自粛が長引いていることを受けて、Zoomなどを用いてのオンラインでの同窓会開催が流行っています。この方法は会場を取っての同窓会でもオンラインは有効なのです。

会場に入れる人数を制限すれば、当然参加することの出来ない人が出てきますし、感染拡大警戒地域に在住している方の参加もやはり困難な場合があります。

しかしオンラインで会場と自宅をつなげることで会場を映せば、同窓会の雰囲気も伝えることが出来ます。

さらに遠方や海外に住んでいる仲間と顔を合わせることも出来、これまで同窓会に参加することの出来なかった旧友と同じ空気で笑い合うことが出来るでしょう。

5.withコロナで同窓会!おすすめの会場3選

(1)パラッツォドゥカーレ麻布

六本木駅から徒歩2分の所にあるこの会場は、緑があふれた会場です。開放的な中庭ではBBQや貸し切りのイベントを行うことも可能です。

料金 ・5000円(税別)料理8種+デザート
・6000円(税別)料理9種+デザート
・8000円(税別)料理12種+デザート
※上記各プランに飲物20種、音響・マイク・スクリーン・プロジェクターなどの使用料も含まれています。
オプション 花束・造花、ケーキ、カメラマン、ギフトの準備など様々なオプションがあります。
設備 マイク、プロジェクター、スクリーン設備(無料)
アメニティ プロジェクター、スクリーン、音響設備(マイク・CD・DVDデッキ)、インターネット環境、バリアフリー、クローク、ステージ、喫煙スペース
収容人数 120人
営業時間 平日10:00~21:30、土日祝11:00~21:30
定休日 年末年始
アクセス 都営大江戸線 六本木駅 7番出口徒歩2分

東京メトロ日比谷線 六本木駅 4a出口徒歩3分

東京メトロ千代田線 乃木坂駅 3番出口徒歩5分

住所 東京都港区六本木7-12-27
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(2)ラグナヴェール仙台

仙台駅東口より徒歩1分のところにあるラグナヴェール仙台は高級感あふれる会場でのパーティーを行うことが出来、ソーシャルディスタンスにも対応したサービスを提供してくれます。

料金 ・ご会食プラン5,500円 飲放2h付(7品)
・ご会食プラン 6,600円 飲放2h付(8品)
・ハーフコースプラン7,700円 飲放2h付(5品)
オプション 花束・造花、ケーキ、カメラマン、ギフトの準備など様々なオプションがあります。
設備 大型スクリーン・プロジェクター・マイク設備は無料で使用することが出来、お控室・更衣室の利用も可能です。
アメニティ ステージ、控室、音響オペレーター、花束、会場装花、セミナーテーブル、写真撮影(各有料)
収容人数 200人
営業時間 10:00~22:00
定休日 不定休
アクセス 仙台駅 東口徒歩1分
住所 宮城県仙台市宮城野区榴岡1丁目2−13 8F
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(3)ラグナヴェール名古屋

ラグナヴェール名古屋は久屋大通駅から直結の都心にあって緑豊かな特別感あふれる隠れ家レジデンスです。

高級感のあふれる内装は高級リゾートへ訪れているような感覚をもたらしてくれ、ゆったりとした時間を過ごすことが出来ます。

料金 5000円(税別)料理8種+デザート
6000円(税別)料理9種+デザート
8000円(税別)料理12種+デザート
また、上記各プランに飲物20種が含まれ、CD/MD/DVDプレーヤー、ワイヤレスマイク2本、スクリーン、プロジェクター、司会台も無料で使用することが可能です。
オプション 花束・造花、ケーキ、カメラマン、ギフトの準備など様々なオプションがあります。
設備 スクリーン・プロジェクター・マイク設備

パーティーからシアター形式のイベントまで柔軟な利用の仕方が可能です。

アメニティ ステージ台(1.2×2.4×0.2)1台無料、司会者、音響オペレーター、セミナーテーブル、花束、撮影(各有料)
収容人数 110人
営業時間 11:00~20:00
定休日 火曜日(祝日は営業)
アクセス 地下鉄東山線「栄」駅(徒歩3分)
地下鉄桜通線「久屋大通」駅(直結)
名鉄瀬戸線「栄」駅(徒歩3分)
住所 愛知県名古屋市東区東桜1-1-10 Blossa 2階・3階
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まとめ

withコロナ時代では私たちは新しい生活様式へと移行していかねばなりません。

特に同窓会など、人の集う場ではこれまでのように気軽に集まることは難しくなってきます。幹事の方や会場に赴かれる方は事前の検温、マスクの着用やアルコール消毒などはほぼ義務のようになってきます。また、感染者が拡大している地域に在住している方などは会場に赴くことが出来ないのでオンラインで参加できるようにWi-Fi環境を整えておいた方がいいでしょう。

新型コロナウイルスとうまく付き合っていくためにも、一人ひとりが細やかな注意を払い、感染を広げないように気を配りながら楽しい同窓会を開催しましょう。

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