成人式の同窓会会場の決め方！ポイントや注意点について解説
2020/7/4
2023/08/01
成人式の後の打ち上げや同窓会での会場選びで悩んでいませんか？参加する人数や場所、会場の雰囲気など、一生に一度の成人式後のパーティーではどのような会場を選べば良いのでしょうか？
今回の記事では、おすすめの会場の種類や選び方のポイント、幹事が知っておきたい注意点について解説しています。 これから同窓会会場を探す、という方はぜひ参考にしてください。
パーティハンターは、幹事様のご要望に合わせた会場探しをお手伝いいたします。 会場選びに困っている方へ、同窓会の条件に合う、最適な会場を無料でご提案させていただきます。
Contents
成人式の打ち上げ・同窓会会場探し6つのポイントと注意点
画像素材：PIXTA
成人式の後に行う打ち上げや同窓会の会場は、会場の種類や場所、料金、空き状況などのいくつかのポイントを考慮して決める必要があります。成人式後の打ち上げや同窓会で利用する会場探しのポイントを知っておくことで、スムーズに会場を決めることができるでしょう。
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会場の種類を決める
まずは会場の種類を決めましょう。同窓会の主な会場には以下のような種類があります。
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会場の種類 |
特徴 |
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ホテルの宴会場 |
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レストラン |
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結婚式場 |
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レンタルスペース |
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成人式の打ち上げとしての同窓会は、ホテルの宴会場や結婚式会場で実施されることが多いようです。費用をできるだけ安くしたい、という場合は居酒屋で開催されることもありますが、できるだけ多くの人に参加してもらうために収容人数の多いホテルの宴会場や結婚式会場がおすすめです。
また、どれくらいの人数が参加するかを事前に予測し、収容人数を確認して会場を選びましょう。
予算を設定する
画像素材：PIXTA
成人式後の打ち上げや同窓会の予算は、平均5,000～10,000円です。予算の相場は会場の種類によって異なります。会場の種類ごとの予算相場を確認して、同窓会の予算を設定しましょう。
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会場の種類 |
予算相場 |
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高級ホテル |
10,000円ほど |
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結婚式場 |
7,000～10,000円 |
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中堅ホテル |
7,000～9,000円 |
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レストラン |
5,000～7,000円 |
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居酒屋 |
4,000～7,000円 |
高級ホテルの宴会場や結婚式場で同窓会を開催する場合、1人当たりの会費が10,000円を超えてしまうケースがあります。予算内で利用できるプランがあるか、事前に会場に確認しておきましょう。
同窓会の会費の設定方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
開催場所の選び方
同窓会を行う場合は通っていた学校の近くで会場を探すと良いででしょう。 また、より多くの人が参加できる交通の便が良い場所を選ぶことも大切です。
「どんな会場で同窓会をすればいいかわからない」「予算をできるだけ抑えたいけど、おしゃれな場所で同窓会をしたい」など、会場選びに困っているという人は、パーティハンターへお問い合わせください。
パーティハンターは、全国のイベント会場を掲載するポータルサイトです。
同窓会の開催実績がある会場が多数掲載されているほか、探し方が分からない場合でも予算や人数、開催場所からスタッフが無料で会場のご提案させていただきます。
空き状況を確認
成人式は都道府県ごとに同じ日に実施されることが多く、成人式後の打ち上げや同窓会の人気の会場は予約が埋まっている可能性もあります。 最低でも１ヶ月以上前には空き状況を確認して予約しておくようにしましょう。
また、参加予定人数が100人を超える場合は、広い会場の予約が必要です。収容人数が多い会場は数に限りがあるため、2～3か月前を目安に予約しておきましょう。
会場によっては、仮押さえができます。複数の会場で迷っているという場合は、期間を確認して仮押さえしておくと良いです。
キャンセル期限を確認
予約をキャンセルする場合はどれくらいまでに伝える必要があるのかを事前に確認しておきましょう。 また、キャンセル料についても確認しておく必要があります。 人数が大幅に変更になり会場をキャンセルすることもあるので、キャンセル料が無料または比較的安い会場を探しましょう。
参加予定者には、キャンセル料が発生する期限までに参加の可否を再度確認します。
パーティーの形式を決める
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立食パーティーか着席でのパーティーにするか、形式を事前に決めておきましょう。 参加人数が50人以下の場合は着席、50人以上の場合は立食形式がおすすめです。
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パーティーの形式 |
特徴 |
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立食 |
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着席 |
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成人式後の同窓会会場は結婚式場がおすすめ
結婚式場では、披露宴会場を使用して同窓会が開催できます。
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おすすめポイント |
解説 |
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大人数収容できる |
成人式後の同窓会では、中学や高校の同級生が100人単位で集まります。結婚式場は会場が広く100人単位での人数を無理なく収容でき、成人式後の同窓会にぴったりです。 |
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美味しい料理とおしゃれな空間を楽しめる |
結婚式場では、普段披露宴で提供されている美味しい料理を同窓会などのパーティーで楽しめます。 また、結婚式場は内装にこだわったおしゃれな会場が多く、華やかな雰囲気の同窓会が開催できます。 |
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利用できる設備が豊富 |
結婚式場で同窓会などのパーティーをする際は、普段の挙式や披露宴で使用されているマイクやプロジェクターが借りられます。 |
「初めて会場探しをする」「条件に合う会場を探さないといけない」など、会場選びに不安がある方は、ぜひパーティハンターへお問い合わせください。
パーティハンターでは、同窓会の開催実績がある会場の登録があり、経験豊富なスタッフが会場選びをお手伝いいたします。
同窓会のオンライン配信の準備を忘れずにしておく
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成人式の打ち上げや同窓会の会場に来られない人のために、オンラインでの参加ができるようにしておくと良いでしょう。オンラインでのビデオ通話が利用できるツールを準備しておきます。同窓会会場の様子を配信するだけでなく、会場にいる人とオンラインでの参加者が会話できるような画面の設置がおすすめです。
同窓会の案内状に、当日オンラインで参加する人のためにURLを記載しておきましょう。
結婚式場では、スクリーンや撮影機材が揃っているケースが多いため、同窓会のオンライン配信におすすめです。
おすすめの会場3選
画像素材：PIXTA
ハンターガイダーでは、全国各地の結婚式場を同窓会会場として利用できます。豪華な内装の会場で、同窓会を楽しみませんか？
全国にある結婚式場の中から、おすすめの会場を3つ紹介するので、ぜひ参考にしてください。
お近くのパーティー会場はこちらから検索できます。
（1）パラッツォドゥカーレ麻布
六本木駅から徒歩2分の所にあるこの会場は、緑があふれた会場です。開放的な中庭ではBBQや貸し切りのイベントを行うことも可能です。
| 料金 | ・5000円(税別)料理8種+デザート ・6000円(税別)料理9種+デザート ・8000円(税別)料理12種+デザート ※上記各プランに飲物20種、音響・マイク・スクリーン・プロジェクターなどの使用料も含まれています。 |
| オプション | 花束・造花、ケーキ、カメラマン、ギフトの準備など様々なオプションがあります。 |
| 設備 | マイク、プロジェクター、スクリーン設備（無料） |
| アメニティ | プロジェクター、スクリーン、音響設備（マイク・CD・DVDデッキ）、インターネット環境、バリアフリー、クローク、ステージ、喫煙スペース |
| 収容人数 | 120人 |
| 営業時間 | 平日10:00～21:30、土日祝11:00～21:30 |
| 定休日 | 年末年始 |
| アクセス | 都営大江戸線 六本木駅 7番出口徒歩2分 東京メトロ日比谷線 六本木駅 4a出口徒歩3分 東京メトロ千代田線 乃木坂駅 3番出口徒歩5分 |
| 住所 | 東京都港区六本木7-12-27 |
（2）ラグナヴェール仙台
仙台駅東口より徒歩1分のところにあるラグナヴェール仙台は高級感あふれる会場でのパーティーができ、ソーシャルディスタンスにも対応したサービスを提供してくれます。
| 料金 | ・ご会食プラン5,500円 飲放2h付（7品） ・ご会食プラン 6,600円 飲放2h付（8品） ・ハーフコースプラン7,700円 飲放2h付（5品） |
| オプション | 花束・造花、ケーキ、カメラマン、ギフトの準備など様々なオプションがあります。 |
| 設備 | 大型スクリーン・プロジェクター・マイク設備は無料で使用することが出来、お控室・更衣室の利用も可能です。 |
| アメニティ | ステージ、控室、音響オペレーター、花束、会場装花、セミナーテーブル、写真撮影（各有料） |
| 収容人数 | 200人 |
| 営業時間 | 10:00～22:00 |
| 定休日 | 不定休 |
| アクセス | 仙台駅 東口徒歩1分 |
| 住所 | 宮城県仙台市宮城野区榴岡１丁目２−１３ 8F |
（3）ラグナヴェール名古屋
ラグナヴェール名古屋は久屋大通駅から直結の都心にあって緑豊かな特別感あふれる隠れ家レジデンスです。 高級感のあふれる内装は高級リゾートへ訪れているような感覚をもたらしてくれ、ゆったりとした時間を過ごせます。
| 料金 | 5000円(税別)料理8種+デザート 6000円(税別)料理9種+デザート 8000円(税別)料理12種+デザート また、上記各プランに飲物20種が含まれ、CD/MD/DVDプレーヤー、ワイヤレスマイク２本、スクリーン、プロジェクター、司会台も無料で使用することが可能です。 |
| オプション | 花束・造花、ケーキ、カメラマン、ギフトの準備など様々なオプションがあります。 |
| 設備 | スクリーン・プロジェクター・マイク設備 パーティーからシアター形式のイベントまで柔軟な利用の仕方が可能です。 |
| アメニティ | ステージ台（1.2×2.4×0.2）1台無料、司会者、音響オペレーター、セミナーテーブル、花束、撮影（各有料） |
| 収容人数 | 110人 |
| 営業時間 | 11:00～20:00 |
| 定休日 | 火曜日（祝日は営業） |
| アクセス | 地下鉄東山線「栄」駅（徒歩3分） 地下鉄桜通線「久屋大通」駅（直結） 名鉄瀬戸線「栄」駅（徒歩3分） |
| 住所 | 愛知県名古屋市東区東桜1-1-10 Blossa 2階・3階 |
まとめ
成人式後の打ち上げや同窓会の会場選びは、会場の種類や予算などいくつかのポイントを考慮することが大切です。 ハンターガイダーでは、全国各地のパーティー会場を紹介しています。同窓会にピッタリの会場を見つけて、素敵な同窓会を開きましょう。
