暑気払いはいつがベスト？開催時期・準備・会場選びを解説

「暑気払いって、いつごろやればいいの？」「もう遅いかな…？」そんな風に悩んでいませんか？

暑気払いは、7月中旬〜8月上旬ごろに開催されることが多く、夏本番を前に元気をチャージするためのイベントです。

この記事では、暑気払いの開催時期の目安から、準備スケジュール、直前でも対応できる進め方、そして会場選びのポイントまで、わかりやすく解説します。はじめて幹事を任された方も、これから準備を進めたい方も、ぜひ参考にしてみてください。

暑気払いの時期はいつ？開催するベストタイミング

暑気払いは、一般的に7月中旬から8月上旬にかけて行われることが多いイベントです。この時期は、梅雨が明けて本格的に暑くなってくるタイミング。まさに「暑さを払う」という言葉のとおり、夏バテを防ぎ、元気をつけることを目的に実施されるのが暑気払いです。

ただし、開催のタイミングは業種や会社の文化、繁忙期の違いによって多少前後することがあります。

たとえば飲食・観光業などは夏が繁忙期なので、6月末〜7月初旬に開催するケースもあり、学校や自治体などの公共施設が関わるイベントでは、土用の期間や地域の夏祭り時期に合わせて行うケースもあります。

暑気払いは「夏を元気に乗り切ろう」という趣旨があるため、夏のピークを迎える直前や、暑さに疲れが出始める頃がちょうどいいタイミングです。

暑気払いイベントの準備スケジュールと進め方

暑気払いをスムーズに開催するには、事前に準備の流れを把握しておくことが大切です。理想は1ヶ月前から計画を立てて、無理のないスケジュールで進めること。
とはいえ、「急に幹事を頼まれた」「思ったより時期が迫っていた」なんてケースも少なくありません。

ここでは、余裕がある場合と、時間がない場合の2パターンに分けて、暑気払い準備のポイントをご紹介します。

余裕をもって準備する場合のステップ

暑気払いをスムーズに実施するためには、少なくとも開催の1ヶ月前から準備を始めるのが理想的です。ここでは、一般的なスケジュールに沿って、段取りよく進めるための準備ステップをご紹介します。

約4週間前：開催日・予算・参加者の目安を決める

まずは「いつ・どこで・どのくらいの人数で」行うかを決めるところから検討します。
この時点で予算や会費の有無、開催時間（平日夜 or 休日）などの方向性もざっくり決めておくと、その後の調整がスムーズです。

約3週間前：会場探し・仮予約

開催日が決まったら、早めに会場探しと仮予約を進めましょう。
特に7月〜8月は宴会やパーティーが集中する時期のため、人気の会場はすぐ埋まってしまうことも想定されます。参加人数に応じて、立食形式・着席形式のどちらが良いかも考えておくと良いでしょう。

約2週間前：案内メールを送る・出欠確認

会場が決まったら、参加者への案内メールを送付して、出欠確認をスタートします。
※案内文の文例やポイントは、関連記事「暑気払いの案内メールを送るタイミングと社内・社外向けの例文」で詳しく紹介しています

約1週間前：最終人数確定・お店へ連絡

出欠状況をもとに最終的な人数を確定し、会場へ連絡しましょう。この時点で料理やドリンクの内容、開始時間なども再確認しておくと安心です。

開催当日：スムーズな進行＆楽しむことがいちばん！

受付・会計・司会など、役割分担を事前に決めておくと当日の流れがスムーズに。参加者みんなが楽しめるよう、温かい雰囲気づくりを意識しましょう。

時間がないときの暑気払い準備ポイント【直前対応OK】

「気づいたらもう7月末だった…！」「急に幹事を頼まれたけど、もう日程がない…」そんなふうに、時間がない中で開催しなければならない場面もあるはずです。
ここでは、短期間でも暑気払いを開催できるコツを、ステップごとにまとめました。

「完璧」を目指すより、「暑さをねぎらう場をつくる」ことが何より大切です。

開催日と人数を即決定

準備期間が短い場合は、全員の都合を調整することが難しくなるため、「参加できる人で開催する」というスタイルに割り切ることも一つの方法です。
少人数でも暑さをねぎらう場としては、十分に意味があります。

即予約できる会場を検索

空き状況がすぐ分かる予約サイトや、「即対応可能」と明記されている会場を探しましょう。
当サイトを運営するパーティハンターは、専門のコンシェルジュがご希望の会場をご提案します。これから会場を探される方は、ご相談ください。

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案内はメールorチャットでシンプルに

開催までの期間が短いため、「いつ・どこで・いくらか」がすぐに伝わるシンプルな案内を心がけましょう。出欠確認には、Googleフォームなど短時間で回収できる方法を活用すると便利です。

予算は会費制も検討しよう

幹事の負担を減らすには、「ひとり〇〇円」の会費制にする方法もおすすめです。
会社負担で実施する場合も、あらかじめひとりあたりの予算を確認し、会場選定時に伝えておくと安心です。飲み放題など、当日に追加費用がかからないプランを選ぶことも大切です。

暑気払いにおすすめの会場の選び方

暑気払いを成功させるには、会場選びも重要なポイントです。参加人数や目的に合った場所を選ぶことで、当日の雰囲気や満足度が大きく変わります。

7月〜8月は宴会・イベントが集中する時期です。特に金曜日の夜などは予約が取りにくくなるため、できるだけ早めに会場を確保するのがベスト。

もし直前でも、空き状況が確認できるサービスや、即対応可能な会場を探すのがおすすめです。

当サイトを運営する「パーティハンター」では、暑気払いにぴったりの会場をご紹介しています。 エリアや人数、予算に合わせて、専任のコンシェルジュが会場探しを無料でサポート！

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また、会場を選ぶ際は、「夏のイベントにぴったりの会場」をまとめた特集ページもあわせてご活用ください。

パーティハンター「夏のイベントにおすすめの会場」特集を見る

暑気払いは「夏本番の少し前」がちょうどいい

暑気払いは、夏の始まりに元気をチャージするための大切なイベントです。一般的には7月中旬〜8月上旬ごろが開催の目安とされていますが、業種や会社の都合に合わせて柔軟に日程を決めることがポイントです。

準備期間に余裕がある場合は、1ヶ月前からのスケジュールで着実に進めるのが理想的。一方で、直前で開催を決めたとしても、ポイントを押さえればしっかりと暑気払いを実施することは可能です。

ポイントは「完璧を目指すより、みんなで集まること」。暑さをねぎらい、チームの親睦を深める機会として、暑気払いをうまく活用してみてくださいね。会場選びに迷ったときは、夏イベント向けの会場特集やコンシェルジュサービスも、ぜひご活用ください。