誕生日パーティーを企画する方法を解説

誕生日パーティーを企画しようとしている人の中には、どのように準備をすればいいか知りたい人もいますよね。

誕生日パーティーを企画する際は、準備の流れを知っておくことにより、スムーズに誕生日パーティーを開催できます。

今回は、誕生日パーティーを企画する方法を解説します。

また、おすすめの料理や飾り付けについても紹介しているので、誕生日パーティーを企画する予定の人は参考にしてみてください。

 誕生日パーティーの準備の流れ

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誕生日パーティーを企画する上で、準備の流れを理解しておくことにより、スムーズに開催できる場合があります。

誕生日パーティーを企画する予定の人は、準備の流れを確認してみましょう。

なお、これらはあくまでも一例ですが、それぞれの項目を確認してみてください。

 参加する人数を決める

誕生日パーティーに参加する人数を決めましょう。

会社の同僚であれば、同期メンバーに声をかけたり、子供の誕生日パーティーであれば、クラスメイトやその両親に声をかけたりして、参加するメンバーを集めます。

主役と参加するメンバーの関係性を考えながら、声をかけるようにしましょう。

また、少人数のパーティーなのか、大人数のパーティーなのかによって、どこで誕生日パーティーをするのかが変わる場合があります。

誕生日パーティーの規模を想像して、声をかける人数を調整しましょう。

 日程を決める

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誕生日パーティーに参加するメンバーが大体決まったら、日程を決めましょう。

日程を決める際は、誕生日を迎える主役に最初に予定を聞きます。

主役が空いている日を2~3日教えてもらって、声をかけたメンバーがより多く参加できる日程で開催します。

声をかけたメンバーにできるだけ多く参加してもらうために、２週間前までを目安に日程を決めることを検討してみましょう。

 会場を決める

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誕生日パーティーに参加するメンバーと日程が決まったら、会場を決めましょう。

誕生日パーティーの会場は、参加人数を考慮して決める必要があります。

少人数の場合は、自宅やマンションのパーティールームで食べ物や飲み物を持ち寄って行うことを検討してみましょう。

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また、役員や同僚の誕生日をお祝いする場合、社内のスペースを利用することにより、移動する手間が少なくため、選択肢のひとつとなります。

なお、パーティハンターでは、ご要望に合わせて、誕生日パーティーを開催できる会場をご提案させていただきます。

普段とは違う会場を探している方や会場探しにお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

パーティーのプランを決める

誕生日パーティーのプランを決めましょう。

主役にサプライズで行うのか、プレゼントはそれぞれ準備するのか、会場の雰囲気や主役の性格を考慮してどのような誕生日パーティーにするかを決めます。

自宅やパーティールーム、レンタルスペースなどを利用して誕生日パーティーをする場合は、食事や飲み物をどのように準備するかも決めておきましょう。

それぞれ分担して食事や飲み物を持ち寄ったり、ケータリングを利用したりすることもできます。

なお、事前に主役の好き嫌いやアレルギーも把握しておくと、準備する食事を決めやすくなる場合があります。

 必要な物やプレゼントを用意・予約する

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どのような誕生日パーティーにするかプランを決めたら、必要なものを準備します。

レストランやレンタルスペースなどを借りる場合は、余裕を持って２週間前までには予約しておくようにしましょう。

また、誕生日パーティーであることを伝え、サプライズの演出をしてくれるか、飾り付けをしても良いか、などを事前に確認します。

レストランによっては、誕生日ケーキを準備してくれることもあります。

飾り付けをする場合は、どのような飾り付けをするのか参加者同士で話し合い、誰が何を準備するのかを決めておきましょう。

また、誕生日パーティーに欠かせないプレゼントは、参加者同士で一つのプレゼントを買う場合や、参加者がそれぞれプレゼントを用意する場合があります。

どのようにプレゼントを準備するかも、参加者同士で決めてから用意しましょう。

 自宅やレンタルスペースでの誕生日パーティーにおすすめの料理

自宅やレンタルスペースを借りて行う誕生日パーティーでは、自分たちで食事や飲み物を準備する必要があります。

誕生日パーティーにおすすめの料理をいくつか紹介します。

 片手で食べやすいフィンガーフード

パーティーにはかかせないフィンガーフードは、片手で簡単に食べられるだけでなく見た目もかわいらしく、誕生日パーティーにおすすめです。

カラフルな野菜や魚介を使ったピンチョスや、一口サイズのバケットを使用したブルスケッタやハンバーガー、小さなてまり寿司など、様々なフィンガーフードがあるので、好みに合わせて何種類かのフィンガーフードを準備すると良いでしょう。

 シェアできる大皿料理

フィンガーフードのように個々で簡単に食べられるメニューの他に、大皿のラザニアやローストビーフ、グラタンなどを準備しておくと、インパクトもあり誕生日パーティーに合う場合があります。

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また、お肉やラザニアなどのメイン料理だけでなく、サラダも用意しておきましょう。

大皿に複数の野菜を混ぜ合わせたサラダは、彩りが良くおすすめです。

 子どもも楽しめるフルーツカクテル

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カットしたフルーツをサイダーの中に入れるとかわいいフルーツカクテルを作ることができます。

ジュースやサイダーを使用することにより、子どもやお酒が飲めない人も楽しむことができるため、おすすめです。

誕生日パーティーにおすすめの飾りつけ

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誕生日パーティーの会場には、カラフルな風船やガーランドを使用した飾り付けがおすすめです。

主役が好きな色をベースにした装飾や、好きなキャラクターをイメージした飾りつけにすると良いでしょう。

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壁に簡単に貼ることができるウォールステッカーもおすすめです。

クラッカーを使用する場合は、中身が飛び散らないものを使用することで片づけも簡単になります。

 まとめ

誕生日パーティーでは、パーティーのプランや会場選び、プレゼントの用意などいくつかの準備が必要です。

参加するメンバー同士で役割分担をして、誕生日パーティー当日に主役が喜ぶすてきな誕生日パーティーを開催しましょう。