東京都内で200人規模のイベント会場！展示会や招待制イベント向け

東京には5,000名規模のイベントができる会場がいくつかあるため、200人規模のイベントスペースは比較的中規模のレベルと言えます。

200人規模のイベントは「学校の祝賀会」や「企業の研修」などさまざまな目的で開かれていますが、会場はエリアと会場の種類の2つから条件を絞ると、見つけやすくなる場合があります。

そこで今回は、東京で200人規模を収容できるイベント会場探しのコツを、わかりやすくお伝えしたいと思います♪

※当記事では立食で200名、または着席で100~150名収容可能なイベント会場を「200人規模のイベント会場」として表現しています。

東京都内でイベント会場を探すならパーティハンターへ

株式会社エスクリのサービス「パーティハンター」では、同窓会から展示会までさまざまなイベントに合わせた会場をご用意しています。

パーティハンターでは東京都内に複数の会場をご用意しているため、「予算」「場所」「設備」などさまざまな条件に合わせた会場をご提案させていただきます。

パーティハンターで会場を探してみたい方は、ぜひ公式サイトから会場の詳細をご覧ください。

東京都内で200人規模のイベント会場をかりるならココ！

200人を収容できるイベントスペースの面積の目安は、200～300㎡以上です。都内のイベントスペースはいくつかあるので、まずは①エリアと②会場の種類の2つから条件を絞ると、希望の会場を見つけやすくなる場合があります。

【エリア】で探す

池袋エリアでかりるならココ！

テナントビルが多い池袋は、小さなイベント会場が多いエリアです。

200名規模のイベント会場は①サンシャインシティの中か、②駅周辺の貸会議室の間仕切りをとり2~3部屋つづきで借りるか、③池袋駅から1～2駅の大塚や椎名町まで足を運ぶといった選択肢があります。

予約の時点からキャンセル料の対象となる会場もあるので、キャンセル規定を確認してから予約しましょう。

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新宿エリアでかりるならココ！

新宿は神奈川、千葉、さいたまなど多方面からアクセス可能な、東京最大のターミナル駅です。新宿には用途がさまざまなイベント会場が揃っており、撮影用のスタジオ、豪華なパーティールーム、大規模な会議室、高級感のある大型のバーなどがあります。

とくにこのエリアで多いのは、黒バックやグリーンバック（撮影背景）も追加レンタルできる、ライブ配信やYouTube向けの会場です。壁はコンクリート打ちっぱなしで防音となっているため、ヨガやダンス教室としてだけでなく、無観客ライブ会場としても利用できます。

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渋谷・恵比寿・代官山エリアでかりるならココ！

情報発信地やお洒落なエリアとして知られている、渋谷・恵比寿・代官山。200人規模のイベント会場はあまり多くなく、100～150名規模の会場が多い印象です。

200名規模の会場は恵比寿ガーデンプレイス内にあるホテルや渋谷駅前のホテル、そして、華やかな結婚式場・パーティースペースなどがあります。ホテルでは会議や展示会、結婚式場やゲストハウスではダンスやバンド演奏などのパフォーマンスも可能です。

比較的ラグジュアリーな会場がいくつかあるので、エグゼクティブを招く大切なイベントにも向いています。交通の利便性も良いエリアなので、多方面からの集客が期待できます。

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品川・大崎・五反田エリアでかりるならココ！

羽田空港や浜松町から近いこのエリアはビジネスハブとしても機能していて、大型貸し会議室や有名ホテルがいくつかあります。ホワイトボードやプロジェクターなどが標準装備されているので、ビジネスでの株主総会や講演会、表彰式などを開くのに向いています。高層会のビルが多いため、バツグンの景色を眺めながらのイベントが開催できます。

最もイベント会場が多いのは品川駅港南口または高輪口周辺です。受付にバイリンガルスタッフを備える国際色豊かなイベント会場や、別途オプションにてケータリングサービスのある会場もあります。海外からの顧客を招くイベントや企業イベントなら、品川・大崎・五反田エリアがオススメです。

 

青山・表参道・六本木・赤坂エリアでかりるならココ！

大人っぽさが目立つ高級エリアなので、他のエリアよりもラグジュアリーなイベント会場が目立ちます。 青山・表参道にはスタイリッシュで駅チカの教会や大聖堂があり、研修やセミナー・キックオフイベントはもちろん、「厳粛な雰囲気がイイ」と表彰式にも利用されています。六本木には天井高6mを誇る大型のイベント会場、赤坂には1,000名以上も収容できる老舗高級ホテルがあります。

場所柄、外国人のお客様を招く際やアパレルのファミリーセールなどのイベントで使われることの多いエリアです。雑誌やテレビで取り上げられるおいしいグルメ店も多いため、イベントのあとに打ち上げもしやすい環境です。

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東京駅・八丁堀・銀座・新橋エリアでかりるならココ！

東京最大のターミナル駅「東京駅」を中心としたこのエリア。新幹線で遠方から来るゲストにも優しい立地で、1,000㎡以上で300名以上を収容できる大型施設も複数あります。

200名以上規模のイベント会場は東京駅周辺よりも東京駅から離れた「京橋駅」や「日本橋」付近に集まっています。

チェーン系の会議室・イベントホールでは会場を間仕切りでさまざまなレイアウトにでき、複数のグループに分けた研修や説明会をするのに便利です。

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なお、「初めてイベント会場探しをする」「条件に合う会場を探さないといけない」など、会場選びに不安がある方は、ぜひパーティハンターへお問い合わせください。

パーティハンターでは、イベント開催実績のある会場をご用意しておりますので、その中から経験豊富なコンシェルジュがご要望に合う会場を提案させていただきます。

【会場の種類】で探す

 イベントホール・会議室はどんなイベントに向いている？

イベントホールは広く開放感があり、1,000名規模の講演会や有名ブランドのファミリーセールなどにも利用できる施設です。その反面、会議室はかなりバラエティがあります。テナントビルの1室で定員5名程度の個室もあれば、数百人を収容できる会議室もあります。

イベントホールでは広さを活かし、キャラクターなどを使ったファミリーイベントや就活生向けのセミナーに利用可能です。会議室にはテーブルと椅子の他に、ホワイトボードとマイク、プロジェクターが設置されているため、説明会や研修などのイベントに向いています。

また、会議室によってはリモートワークやWeb面接などに利用されることもあります。

 ホテルはどんなイベントに向いている？

広いエントランス、ゴージャスなシャンデリア、行き届いた清掃に接客が素晴らしいスタッフ。ホテルは宿泊やレストラン利用以外にも宴会やパーティー、株主総会などグレードの高いイベントをするのに向いています。

老舗有名ホテルには25以上の宴会場があるところもあり、ゲストの数が多くても全く問題はありません。

ただし、一般的には他の施設より利用料が高額になる傾向があります。そのため、会社で行うイベントや予算をかけられるプロジェクトなどで利用する傾向があります。

 ゲストハウス・式場・宴会場はどんなイベントに向いてる？

ゲストハウスとはもともと海外からの国賓が宿泊するための施設で、母屋（おもや）と分けて説明するための言葉でした。しかし、最近では「一棟建てでロビーやパーティー会場や庭などが揃う一般向けの施設」という意味でよく使われています。

ゲストハウスや結婚式場、宴会場はとにかく華やかなのが特徴。天井にはシャンデリアがあり、会議室よりも面積と天井高ともに広く設計されています。

ゲストハウスや結婚式場の中には、イベントスペースとして開放されているところがいくつもあります。会議室同様、スクリーンやマイクなどの基本設備は揃っている場合があります。パーティーコース付きの飲食プランが得意なので、飲食つきの華やかなイベントをしたいなら、ゲストハウスや結婚式場を検討してみましょう。

 パーティ―スペース・ダイニングはどんなイベントに向いている？

照明やカラオケなどの音響設備にこだわった少し広めのレストラン。これが一般的なパーティースペースのイメージです。パーティースペースはテナントビルに入っていることがあるため、広さ的には差があります。静かで落ち着いた空間というよりは、ワイワイ楽しむイベントや音響を使った若者向けのイベントに向いています。

また、ダイニングはお酒や料理を提供した広めのバーなどを指します。雰囲気の良いカウンターや凝った内装のダイニングなど、個性あふれる会場で大人のイベントをぜひ開きましょう。

レストランはどんなイベントに向いている？

レストランは食事がメインの会場です。そのため、「食事をしながら」が前提のイベントに向いていると言えるでしょう。

東京にはフレンチ、スパニッシュ、イタリアン、洋食、中華など世界中の料理が楽しめるレストランが複数あります。すべてのレストランがイベント会場として利用できるわけではなく、200名規模のイベント会場として使える会場は限られています。 

ライブハウスはどんなイベントに向いている？

ライブハウスはバンド演奏などを楽しむための施設なので、基本的にテーブルやイスは用意されていません。マイクやアンプの他に、延長コードやスタンドなどの設備があります。大音量を出してもOKの防音性の壁で囲われ、広さは他のイベント会場よりは狭い特徴があります。

ライブハウスでできるイベントは、子供や大人のサークルの発表会や演劇など。複数のバンドが集まって利用すれば、利用料金も割り勘にできるのでコスパも高いです。

これから展示会や招待制イベントをするなら「エスクリ」の会場がオススメ！

アパレルなど企業の展示会や招待制イベントを検討している人もいますよね。㈱エスクリが直営する結婚式場なら、驚きのクオリティのイベント会場がコスパ◎のリーズナブルな価格でご利用いただけます。 ※以下のページにある会場はすべて結婚式場だけでなくイベントスペースとしてもご利用可能です。 詳細はハンターガイダーにお問合せください。

エスクリの会場をオススメする3つの理由

200名規模のイベントをするのに最適な広さです。天井高も3.5～6mと他の施設よりも高いので、換気性もバツグン。さまざまなイベントにご利用いただけます。 この他、以下3点がオススメの理由です。

【オススメの３つの理由】

• 結婚式場なので設備が豪華
• 結婚式場なのでスタッフの接客レベルが高い
• 結婚式場なので個室が利用でき商談にも有利

実際にエスクリの会場でイベントをした事例をみてみよう

エスクリの会場を使って、多くの企業がプロモーションや展示会などの企業イベントを実施しています。以下の記事では実際に企業がイベントを実施した様子がレポートされています。ぜひチェックしてみてください。

まとめ

東京には200人規模のイベント会場が複数ありますが、エリアやイベント会場によってイベントの向き不向きは変わります。 イベントの内容や人数に適した会場を選びましょう。