東京の展示会用レンタルスペースはテンション↑のおしゃれな場所を選ぼう♡

アパレルやコスメ系のビジネスで展示会をするなら、レンタルスペースもおしゃれな場所を選びましょう。展示会場がおしゃれで華やかだと、商品の魅力もさらにアップして受注につながりやすいからです。

東京にはおしゃれなレンタルスペースがたくさんありますが、ねらい目なのは①おしゃれ②駅チカ③高コスパの3つを満たす会場です。

この記事では、東京のおしゃれなレンタルスペースをお探しのあなたに向け、

  • 最近の東京のレンタルスペース事情(例:1時間あたりの相場)
  • ゴージャス&リーズナブルすぎる穴場な会場

この2点を中心に、わかりやすくご紹介したいと思います。

レンタルスペースでできるおしゃれな展示会、最新事情をチェック!

木目調のおしゃれなレンタルスペース

出典:PIXTA

展示会場にもファッションと同じくトレンドがあります。まずは、最近の東京のおしゃれな展示会場についてざっくりチェックしましょう。

最近の東京のレンタルスペース事情とは

【少人数】3~4人で女子会やひとりリモートワークも◎

以前は法人や個人の団体で利用が多かった東京のレンタルスペースですが、最近では事情が変わっています。友達同士でのYouTubeの動画撮影やひとり利用でリモートワークなど、さまざまな用途に対応していてレンタルスペースの利用自体のハードルがかなり下がっています。

<こんなに幅広い!東京のレンタルスペース>

用途(例) (個人)勉強、動画撮影、リモートワーク、女子会、ホームパーティ―、懇親会

(法人)会議、打ち合わせ、展示会、商談、イベント、ワークショップ、撮影会

利用人数 1人~300名以上
広さ 18㎡~200㎡以上
付帯設備 椅子、テーブル、ホワイトボード、キッチン、スクリーン、音響、DVDプレーヤー、庭など
場所 新宿、渋谷、恵比寿、広尾、六本木、品川、池袋、上野、神田、東京など

そのため、アパレルなどの展示会で利用できるおしゃれなレンタルスペースも選択肢がとても増えています。

法人としてアパレルの展示会をするなら、まずは面積をチェックしましょう。会場により、商品をハンギングする什器が使えるのか、またマネキンを搬入できるのかが違ってきます。

また、商品や作品をキレイにみせるためにできるだけ壁は白がオススメです。インテリアはブランドや商品のコンセプトにより、モード系なら黒・白のモノトーンの会場、ナチュラル系ならウッド調や観葉植物がある会場などを選ぶと良いでしょう。

<東京のおしゃれスペースの極意>

  • 会場の壁は白がオススメ
  • 申込み前に利用可能人数、面積をチェック!
  • 商品・ブランドの雰囲気に合う会場を選ぶ

【低価格】1時間:800円~最大15万円と幅広い料金体系

広々としたアパレル向けレンタルスペース

出典:PIXTA

東京のおしゃれなレンタルスペースの料金は、1時間単位で貸してくれるところがほとんどです。レンタルスペースサイトによっては、1日単位の料金設定をしているところもあります。利用料金が安いとスペースの面積は狭く、簡易的なインテリアである傾向があります。

逆に、利用料金が高額になればなるほどスペースの面積も広く、インテリアもデザイナーズ・ホテルのように洗練され、ホワイトボードやプロジェクターなどの付帯設備も充実する傾向があります。

<例:こんなに幅広い!東京のレンタルスペースの料金>

1時間単位 1時間:2,500円~ ・明治神宮前駅徒歩1分の完全個室会議室(15㎡)(~9名)
1時間:4,000円~ ・六本木駅徒歩1分のホワイトボード&スタッフ駐在付き(13㎡)(~24名)
1時間:4,980円~ ・竹橋駅徒歩6分のプロジェクター&ホワイトボード完備(22㎡)(~55名)
1時間:6,000円~ ・渋谷駅徒歩4分のプロジェクター・ホワイトボード付き(51㎡)(~23名)
1日単位

(8~24時など)

1日:86,400円 ・渋谷駅徒歩4分プロジェクター&ホワイトボード付き(53㎡)(~23名)
1日:81,000円 ・代々木駅徒歩4分の45人着席可能な会議室(80㎡)(~45名)
1日: 35,000~93,000 円 原宿駅6分の1軒まるごと民家を貸切り(47㎡)(~30名)
1日:

40,000~120,000円

池袋駅徒歩7分の1軒まるごと民家を貸切り(190㎡)(~45名)

レンタルスペースを選ぶ際は、つい利用料金の安さに惹かれて選びがちです。しかし、自分のやりたい展示会やイベントができる面積なのかも合わせてチェックしましょう。

レンタルスペースサイトには、シェアオフィスや個人の女子会向けなど比較的コンパクトな会場も含まれています。新しい生活様式として法人で展示会をするなら、最低50㎡~100㎡以上ある会場を選ぶとヒト同士の密を防げます。スペースが広い会場は商品・作品を1点1点しっかり見て頂けるという利点もあります。

<東京のおしゃれスペースの極意>

  • 最低50㎡~100㎡以上はある会場を選ぼう
  • 駅チカだとゲストの負担が軽い
  • 商品・作品の搬入のため、車で出入りしやすい会場がベスト

【高機能】無料Wi-Fi、防音施設、スタジオetc 豊富な用途

レンタルスペースで打ち合わせをする男女

出典:PIXTA

東京のおしゃれなレンタルスペースはリモートワークや会議で使われることも多いため、Wi-Fi完備は当たり前。机、椅子はもちろん、ホワイトボードやプロジェクター付きのスペースも少なくありません。

最近では楽器演奏OKな会場やDVDプレーヤーの貸し出しや音響付きのレンタルスペースもあります。付帯設備がついているレンタルスペースだと、その分、BGMやスライドを流せるので、「本格的な展示会」という印象をゲストに与えることができます。

<東京のおしゃれスペースの極意>

  • スピーカーからBGMを流せる本格的な音響付きが◎
  • プロジェクター&スライド付きだと、秋冬・春夏コレクションなどの映像も流せる
  • 展示会後、そのまま商談をするために、できるだけスペースに余裕のある会場がよい

殺風景はもう古い!高スペック&低価格なスペースで展示会をしよう

展示会やイベントの風景の写真をたくさん撮ってSNSにアップすれば、さらに効果的です。

せっかく東京でおしゃれなレンタルスペースを借りるなら、SNS映えする会場を借りましょう♡

【高スペック①】ここを借りていいの?場所が良すぎるレンタルスペース

ルミヴェール東京の宴会場

画像素材:ハンターガイダー

場所が良すぎるレンタルスペースを2つご紹介しましょう。一つ目は東京・汐留にあるまるでお姫様のような気分になれるレンタルスペース。地上215mの絶景と存在感ある大階段を楽しめ、200㎡あるワンフロアまるごと借りられます。真っ白な壁と床は気品に満ちていて、お呼ばれされたゲストも思わずテンションが上がりそうですよね♪

地上215m!ルミヴェール東京は新橋・汐留の駅チカ&貸切会場

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ロザインジュイア広尾の入り口

画像素材:ハンターガイダー

2つ目は広尾駅から徒歩3分の白亜の豪邸を一軒まるごと貸切できるレンタルスペースです。広尾は東京でも随一のセレブ感のある街で、外国人や領事館関係者も多く住むことで知られています。2階建ての建物でワンロアは120㎡。フロアごとに展示会場とゲストとの商談スペースを取れるから、着物やコスメ企業も展示会場として利用する人気会場です。

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【高スペック②】お客さんを呼んだら喜ばれる!おしゃれすぎるレンタルスペース

ルミヴェール東京の高層階の宴会場

画像素材:ハンターガイダー

せっかく費用と時間をかけゲストをお呼びするのですから、ゲストに「この会社、すごいな」と思わせる会場を選びましょう♪池袋にあるこのレンタルスペースは、駅から徒歩2分と好立地。インテリアもポップでセンスがあるので、アパレルやファッション関係の展示会・イベントにぴったりです。

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2020-11-01
南青山サンタキアラ教会の外観

画像素材:ハンターガイダー

おしゃれな街と言えば、青山です。青山にあるこのイベントスペースは緑の蔦がインパクト満点◎レトロな雰囲気とコンクリート打ちっぱなしの洗練された建物が本当にオシャレです。企業の展示会はもちろん、新商品説明会や研修などでもご利用いただけるハイセンスなレンタルスペースです。

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【高スペック③】キッチン付き、ガーデン付きなど付帯設備が充実している

シャルマンシーナTOKYO テラス

画像素材:ハンターガイダー

ワンランク上のレンタルスペースにはキッチン併設の会場も見つけられます。キッチン付きだと簡単な軽食やドリンクの準備ができるので、よりきめ細かいおもてなしが可能です。

レンタルスペースというと会場の狭さから圧迫感を感じる方もいらっしゃいますが、ガーデン付きのレンタルスペースを選べば換気も十分だし季節感も演出できます。

おしゃれな「結婚式場」をレンタルして展示会やイベント開催が可能

結婚式場は「結婚式だけをする場所」と思われがちですが、実はさまざまな用途で使えるレンタルスペースでもあります。

レンタルスペースとして利用できる結婚式会場

パラッツォ ドゥカーレ 麻布の1Fラウンジ

画像素材:ハンターガイダー

「結婚式場をレンタルスペースに?!」と驚かれる方も多いのですが、実は結婚式場ってかなりレンタルスペースとして優秀です。

<結婚式場はココがレンタルスペースとして秀逸!>

  • 建物や施設のグレードが高く、清潔で華やか
  • マイク・スクリーン・プロジェクター・音響などが無料で借りられる
  • 会場は広くゆとりがあるので、密にならない
  • 感染症対策のレベルが高い
  • 会場前に受付用のラウンジがある
  • 個室やガーデンなど会場以外に使える付帯設備が充実
  • 会場のレイアウトの自由度が高い
  • 結婚式の接客をしているスタッフが対応してくれるから安心
  • 別料金でゲーム景品やケーキなどの用意もしてくれる
  • 別料金で料理やドリンクの提供もできる

※結婚式場によっては上記の施設・サービスがないところもあります

いまはネット社会なので何でも調べられる時代ですよね。そのため、一般の方(主婦やビジネスマン)でもイベントの際に凝ったデコレーション(アマゾンなどで風船やフォトプロップを購入)や音響(YouTubeのパーティ―用プレイリストを利用)を使ったりして「イベント力(りょく)」がかなり高くなっています。

法人がイベントをするなら、一般の人との差をつけましょう。結婚式場のレンタルスペース利用は意外な穴場としてオススメです。

六本木で展示会するなら「パラッツォ ドゥカーレ 麻布」

パラッツォ ドゥカーレ 麻布のフォレスタ(レンタルスペース)

画像素材:ハンターガイダー

「高額すぎてムリ!」と思われがちですが、レンタルスペースプランを提供している結婚式場であればリーズナブルな料金でラグジュアリーなイベントが実現できちゃいます♪

例えば、六本木にある「パラッツォ ドゥカーレ 麻布」は外資系企業やアパレルなどから予約され続ける人気のレンタルスペースでもあります。

<パラッツォ ドゥカーレ 麻布はココがレンタルスペースとして秀逸!>

  • セレブ感満載の雰囲気が違う2種類の会場がある
  • ガーデンがあるので、バーベキューなどの屋外イベントも可能
  • 会場のグレードが高いので、企業の役員や海外からのゲストを呼ぶこともできる
  • 結婚式場なので、料理が本当においしい(料理をつけるイベントの場合)
  • アクリル版やマスクケースなどの感染症対策用のグッズもついている

豪華な会場なのに、料金は2時間でたったの〇万円

パラッツォ ドゥカーレ 麻布の1Fテラッツァ画像

画像素材:ハンターガイダー

パラッツォ ドゥカーレ 麻布は六本木駅から徒歩2分とバツグンの好立地にあるにも関わらず、一歩足を踏み入れると白を基調とした洋館とガーデンで非日常感を味わえます。になる会場使用料は1時間につき5万円。 

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まとめ

東京には少人数向けの小さなスペースから数百以上の企業は参入できる展示会場まで、さまざまなレンタルスペースがあります。総じて面積が広く設備のグレードが高いと、レンタル料金も高めになります。

ネットの写真だけで判断すると実際と違うと感じることも多いので、契約前には下見をすることをおすすめします。ぜひイメージに合うレンタルスペースを見つけ、展示会を成功させてください♪

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