昨年できなかった入社式を開催しよう！サプライズ入社式とは？
2021/12/1
2021/12/14
2020年度・2021年度新入社員のための入社式は開催しましたか？
入社式自体を開催していない企業や、オンラインのみで入社式を開催した企業もあるでしょう。
新入社員は企業にとって大切な人材です。
入社式を行えず、リモートワークが増える中、会社に歓迎されているのか不安に思う新入社員もいるかもしれません。
そこで、2020年度・2021年度に入社式を行えなかった新入社員のために、サプライズ入社式を開催しませんか？
パーティハンターでは、華やかなパーティー会場で美味しい料理を楽しみながら開催するサプライズ入社式のお手伝いをしています。
記事の最後には、当サイトを運営する株式会社エスクリが実際に実施した、遅ればせながらの入社式の様子もお伝えします。
Contents
〈2020年度・2021年度の入社式、開催しましたか？
2020年度・2021年度新入社員のための入社式は、オンラインで開催した企業や、入社式自体を開催していない企業が多くみられました。
最近では、対面での社員研修や会食などのイベントを実施する企業も増えてきました。
中には2022年度新入社員のための入社式を2022年4月に企画している企業もあり、パーティハンターへも入社式開催のお問い合わせを多くいただいております。
一方、2020年度・2021年度新入社員で入社式を開催していない場合、入社してからずっとリモートワークで同期や上司との交流がなく、会社に歓迎されているか不安に思っている社員もいるかもしれません。
そこで、2022年度4月の入社式を開催する前に、2020年度・2021年度新入社員向けの対面でのサプライズ入社式をお勧めいたします。
サプライズ入社式とは？おすすめの演出
パーティハンターでは2020年度・2021年度新入社員のためのサプライズ入社式をお手伝いします。
社員研修やランチ会などの名目で集まる機会を利用して、サプライズ入社式を開催することで「会社にちゃんと歓迎されているのかな」「入社してからずっとリモートワークで上司と直接話したことがないから不安だな」というような新入社員の悩みを払拭する良い機会になるでしょう。
パーティハンターの会場は、普段結婚式や披露宴でも使用される華やかなパーティー会場で、シェフの美味しい料理を楽しみながら入社式を行うことができます。
サプライズ入社式のおすすめの演出をチェックしてみましょう！
ランチの最後に先輩社員からのお祝いメッセージ動画を流す
新入社員を研修などの名目で招集し、パーティハンターの会場でランチをしましょう。
ランチのデザートが出る前くらいのタイミングで先輩社員からのお祝いメッセージ動画を流し、新入社員を歓迎します。
まだ直接話したことがない先輩からの入社を祝うメッセージは、新入社員にとってうれしいサプライズになるでしょう。
チャペルに移動するとサプライズで社長が登場
パーティハンターでは、パーティー会場だけでなくチャペルもサプライズ入社式で使用することができます。
社員研修の後やパーティー会場でのランチの後にチャペルに移動し、サプライズで社長が登場する演出もおすすめです。
社長が登場したら、そのまま入社式を開催しましょう。
新入社員にとって、社長に直接会える機会はあまりありません。
サプライズで社長が登場し、歓迎の言葉をくれたら嬉しいですよね。
サプライズ入社式の動画を撮影して新入社員のご家族にプレゼント
パーティハンターの会場でサプライズ入社式を開催し、サプライズ入社式の様子を撮影しましょう。
撮影した動画を新入社員のご家族にプレゼントすることができます。
新入社員本人はもちろん、入社してからリモートワークでほとんど出社していない新入社員を心配しているご家族も多いでしょう。
サプライズ入社式の様子を動画にしてプレゼントすることで、ご家族も少し安心した気持ちになるのではないでしょうか？
研修の最後にウェルカムムービーを流す
パーティハンターの会場で研修を行い、研修の最後に先輩社員や役員からのウェルカムムービーを流しましょう。
会社に歓迎されているのか不安、という気持ちを研修の最後に払拭することができるかもしれません。
エスクリでも「遅ればせながらの入社式」を実施しました。
提供：株式会社エスクリ
サプライズ入社式のお手伝いをご提案させていただいている当社も、2020年の入社式は執り行うことができませんでした。
サプライズ入社式をご提案している側ということで本来は「サプライズ入社式」という形で実施したいところでしたが、サプライズ入社式企画前に入社式の案内をしていたため、今回は「サプライズではない入社式」となりました。
それでも、入社式を終えてみると「やってよかった。必要なイベントだった」と思える式になりました。
是非、皆さんの会社でもサプライズ入社式、遅ればせながらの入社式の実施をご検討ください。
実際に入社式に参加した新卒社員の声
| 入社式をして下さり、皆様に祝って頂けて、改めてエスクリの一員として気持ちが引き締まりました。外食もなかなできなかったので、素敵なお料理をいただけてとても楽しい時間を過ごせました。 |
| 初めて一同に会すことができて、嬉しかったです。同じテーブルは、ほとんど話したことのない人・違う職種の子だったので、色々お話が聞けて貴重な機会でした！ |
| コロナで遅れたことにより中止にしても良いはずのものをお金と時間、さらに多くの皆様の労力をかけて実現いただけて、改めて入社した実感が湧いてとても嬉しかったです。 |
提供：株式会社エスクリ
| 今までの1年8か月を振り返ることのできる貴重な機会となり、久しぶりに再会した同期とも触れ合い、お互いの現状を共有することでさらにモチベーションが上がりました。 |
| 入社前も研修中もずっとオンラインだったので、画面上でしか会えていなかった同期に直接会うことができて、嬉しかったです。 |
| 料理を提供していただいたり、働いている中であまり関わることができない方たちや同期とスーツをまとって参加できたことが1年8か月越しの入社式で初々しく感じました。 |
提供：株式会社エスクリ
主催側のコメント
昨年の新卒の入社式を執り行うことができず、不安を抱えてのオンライントレーニングや、地域差がありながらの事業所配属の中で、この1年半の間、仲間と会うことも出来ず、必死に頑張ってきた社員に対して、入社式をあたらめて実施したいとの思いで開催しました。
先輩や直属の上司からのサプライズメッセージを聞いて笑顔を見せる姿を見て、昨年の不安そうな表情から逞しい顔に変わっているなと感じました。
なかなか同期で集まる機会もなく最初はぎこちない様子でしたが、食事が進むにつれて互いの現状を伝えあい、同期としての仲間意識が芽生えていく姿を垣間見ることができました。
新卒社員みんなの笑顔を見ることができて、主催した我々としても「本当にやって良かった。やらなければならなかった！」と心の底から思える入社式になりました。
まとめ
パーティハンターでは、2020年度・2021年度新入社員向けのサプライズ入社式をお手伝いしています。
来年の4月に2022年度新入社員向けの入社式を開催する前に、2020年度・2021年度新入社員向けの入社式をサプライズで開催しませんか？
パーティハンターの会場では、普段のオフィスとは違う華やかなパーティー会場で、シェフの美味しい料理を楽しみながら新入社員を歓迎することができます。
カジュアルなスタイルから厳格なスタイルまで、様々な演出をパーティハンターがお手伝いします。
会社の未来を担う新入社員をサプライズ入社式で歓迎することで、この会社を選んでよかった！と実感してもらえる機会になるでしょう。
