コロナ禍でも安心!結婚式場で祝賀会を【ラグナヴェール広島】

祝賀会は会社に尽力してくれた方たちに感謝を伝える大切な場ですが、コロナ時代といわれる現在は開催すること自体に多くの不安が残ります。

そんな中でもやはり人と人との交流は大切という想いを抱いている方たちは多く、安全な宴会のやり方を模索している方も多いのではないでしょうか。

警戒心が全くないというのは危険ですが、しっかりとした感染対策をとっていれば、感染リスクを減らすことが出来ます。

そこで今回は実際にラグナヴェール広島で行われたコロナ禍に対応した祝賀会レポートをご紹介します!

祝賀会を考えている幹事の方は是非チェックしてみてください。

コロナ禍に実際に行われた祝賀会を紹介!

今回ご紹介するのは「ラグナヴェール広島」という普段は結婚式場としても利用されている会場で開催された、とある企業様の【成績優秀者表彰&永年勤続表彰】を讃えるための祝賀会です。

参加された方は40名様でした。

では当日はどのような流れで新型コロナウイルス感染対策を行っていたのか見ていきましょう。

当日の新型コロナウイルス感染対策

◯受付

受付台

新型コロナウイルス対策は受付からすでに開始されています。

会場エントランスにサーモカメラ自動検温システムを導入しているため会場に入る際に並ぶ必要がなく、スムーズに入館することが出来ます。

また、アルコールによる手指消毒の実施を行いました。

サーモグラフィ

◯会場

会場内でもソーシャルディスタンスには最大限の注意を払いました。

3密を避けるため、エレベーターに人数制限を設け、宴会会場では本来7名掛けのテーブルを4名掛けにし、飛沫感染のリスクを軽減できるように努めました。

ソーシャルディスタンスに配慮したテーブルデザイン▼

4名掛けレイアウト

◯司会進行

祝賀会では様々な人がマイクを使用し、その際に付着した飛沫から感染することがあります。そこで、使用するマイクはこまめに除菌しました。

また、本来祝賀会などは開会の挨拶に始まり、余興や祝電披露などが執り行われるものですが、余興の内容によっては多人数が様々な機材や道具に触れたりします。

中にはバンドの演奏を行ってその場を盛り上げるということを行う場合もありますが、それらは飛沫も飛ぶため、屋内という密閉空間では大変危険です。飛沫感染を防ぐため、今回はそれらを大幅にカットし、表彰式及び、表彰者の挨拶のみ実施するというスタイルに変更して祝賀会を実施しました。

◯料理の提供

盛合せ料理(温製)

ビュッフェ形式で料理の提供をした場合、料理に並ぶ際に3密になりやすいという問題点がありました。

そこでビュッフェメニューをで1人ひとりに盛り合わせ形式で提供するという形で提供させていただきました。

料金も4,500円/名~7,000円/名とリーズナブルなので安心してご利用いただけます。 盛合せ料理(冷製) デザート

ラグナヴェール広島へのアクセス

住所 広島県広島市中区八丁堀 14-1 広島八丁堀NKビル
営業時間 平日11:00~22:00

土日祝11:00~22:00

アクセス ◆広島電鉄本線・白島線「八丁堀駅」より徒歩1分

◆アストラムライン「県庁前駅」シャレオ東5出口より徒歩5分

◆市内バス各社「八丁堀」バス停より徒歩1~3分

◆JR「広島駅」よりタクシーで約5分

◆広島高速「広島IC」「五日市IC」より車で約20分

◆広島高速「東雲IC」より車で約10分

会場の詳細を確認する

まとめ

今回執り行った祝賀会では検温、アルコール消毒、ソーシャルディスタンスに配慮しつつ、祝賀会の進行内容も従来のものから大幅に変更されていました。

それでもそれぞれの歓談の時間を楽しむことが出来、思い出に残る会を開くことが出来ました。

新型コロナウイルスの感染はまだまだ収まる気配を見せませんが、万全な対策を行い皆さんも楽しい祝賀会など企画してみてはいかがでしょうか。

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