追いコンって何？必要な準備やおすすめの会場・当日の流れを解説
2022/3/1
2022/03/02
大学や大学院の卒業シーズンでよく耳にする「追いコン」とは何なのでしょうか？
今回は、追いコンの意味や必要な準備、当日の流れなどを解説しています。
Contents
追いコンとは？
大学生活でよく耳にする「追いコン」は、これから卒業するゼミやサークルの先輩を送り出す「追い出しコンパ」の略です。
1～3年生が中心となって追いコンの企画をし、卒業する先輩を祝い、気持ちよく送り出しましょう。
ゼミやサークルのいつもの飲み会とは少し違ったサプライズ企画やプレゼントを準備したり、全員で記念撮影をしたり、思い出に残る追いコンを開催しましょう。
幹事必見！追いコンに必要な準備を知っておこう
追いコンの幹事になったら、追いコンを開催する日程や会場、費用や当日の内容を決める必要があります。
追いコンに必要な準備にはどのようなものがあるか知っておきましょう。
追いコンの日程を決める：1月～3月中の開催が定番
最初に追いコンの日程を決めます。
追いコンの多くは1月～3月で行われることが多く、これまでゼミやサークルで何月に追いコンをしていたか確認しておくと良いでしょう。
多くの人に参加してもらうために、できるだけ多くの候補日を設け、参加できる卒業生が多い日に開催します。
参加できる人数を集計するためのアンケートは、あまり早い段階で行うと先の予定がまだわからず回答に困ってしまう可能性もあるので、開催予定の1～2ヶ月前に行いましょう。
アンケートは必ず回答期限を設け、期限までに回答してもらうようにします。
追いコンの会場を選ぶ
日程を決めたら追いコンを開催する会場を決めましょう。
追いコンの会場は、貸し切りができる飲食店やホテルのパーティー会場が人気です。
大学の近くや主要な駅の近くでアクセスしやすい会場を選びましょう。
収容人数や貸し切りで利用できる時間、飲み物や食事のコースなどについても事前に確認してから会場を予約します。
飲み放題プランの有無や、プロジェクターやマイクなどの機材が使用できるかなども確認しておきましょう。
また、1～3月は社会人の歓送迎会も多く開催されるため、利用したい会場の予約が埋まっていることもあります。
できるだけ早めに会場を選び、予約しておきましょう。
追いコンの会場には結婚式場がおすすめ
エスクリの結婚式場では、披露宴会場をパーティー会場として利用できます。
もちろん追いコンの会場としても利用することができ、居酒屋やレストランとは違った華やかな雰囲気の会場で、美味しい食事を楽しむことができます。
また、プロジェクターやマイクも設置してあるため、思い出の映像やビデオレターを流したり、幹事の司会進行でマイクを使用したりでき、おすすめです。
| 東北 | |
| 仙台 |
仙台駅東口徒歩1分！1フロアに全ての設備が揃う上質空間
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| 関東 | |
| 東京 |
池袋駅東口より徒歩2分！多彩なテイストを備えた大型スペース
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六本木駅徒歩2分！都会に広がる開放的なガーデン
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渋谷駅徒歩5分！発想をカタチにできる「アトリエ」
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| 関西 | |
| 大阪 |
JR大阪駅直結！これ以上ないアクセスでのおもてなし
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| 兵庫 |
ここだけにしかない至極の貸切パーティーが叶うリゾート
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九州 |
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| 福岡 |
天神駅徒歩1分！寛ぎに満ちた３つの多彩な大型スペース
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参加者への招待と出欠の確認
開催日時と会場が決まったら、参加予定者へ報告し改めて招待をしましょう。
最近は一斉メールやSNSで追いコンの日時と開催場所をまとめて報告するケースがほとんどです。
また、参加者に改めて当日参加できるかどうか、出欠の最終確認も忘れずにしておくようにしましょう。
出欠の最終確認で決定した人数を会場へ報告します。
サプライズの余興やプレゼントの準備
追いコンで在校生から贈るプレゼントやサプライズの余興の準備をします。
使用する会場によって、動画や音楽を流せないこともあるので、動画でのサプライズを用意する場合は事前に会場に確認しておきましょう。
また、在校生から贈るプレゼントは、費用と相談して決めましょう。
追いコンにおすすめの余興
◆動画制作
ゼミやサークルのOBや大学の教授などからのメッセージを動画にしたり、これまでの思い出の写真を動画にまとめたりして流します。
制作に時間がかかってしまうこともあるので、動画制作を考えている場合はできるだけ早めに取り掛かるようにしましょう。
◆ビンゴゲーム
景品を用意して参加している全員で行うビンゴゲームも人気です。
◆歌や演奏
送り出す側から卒業生に向けて歌やバンドの演奏を行う余興も人気です。
特に音楽系のサークルでの追いコンでは定番の余興です♪
おすすめのプレゼント
◆寄せ書きとアルバム
卒業生に向けた寄せ書きとこれまでのゼミやサークルでの思い出の写真をまとめたアルバムは人気のプレゼントです。
低予算で準備することができるだけでなく、思い出として残しておくことができます。
◆花束
花束も追いコンのプレゼントの定番です。
あまり大きすぎないコンパクトな花束を準備して卒業生に送りましょう。
◆名刺入れ
卒業生の多くは、大学や大学院を卒業して社会人となります。
社会人の必須アイテムである名刺入れも、追いコンのプレゼントとして人気です。
追いコン当日の役割を決める
追いコン当日に誰がどの役割をするか、在校生の中で分担しておきます。
主に決めておくと良い役割は
- 司会進行
- 受付・集金
- 余興の準備
- プレゼントの準備
です。
それぞれ複数名で役割を分担しておくことで、当日スムーズに追いコンを進めることができるでしょう。
追いコンに必要な費用の計算と集金
追いコン当日に集金をすると、参加する人数も多く混乱してしまいます。
事前に必要な金額を集金しておくようにしましょう。
追いコンに必要な費用は
- 飲食代
- 会場代（利用する会場によっては不要）
- 余興・プレゼントの準備代
などです。
アプリの管理ツールを利用して、誰からいつ集金したかが管理できるようにしておきましょう。
また、卒業生と在校生では集金する金額が異なります。
間違えて卒業生から余興やプレゼント代を集金しないように注意しましょう。
追いコン当日の流れや服装
追いコン当日のタイムスケジュールは、当日スムーズに進行するためにも余裕を持ったタイムテーブルを事前に決めておきましょう。
また、ドレスコードを決める場合も、早めに参加者に知らせておくようにしましょう。
追いコン当日の流れ：おすすめのタイムテーブル
追いコン当日のおすすめのタイムテーブルをご紹介します。
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16:30 |
幹事や司会進行役などで会場の飾りつけや動画の準備 |
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17:00 |
在校生やOBなど卒業生以外の参加者に、最寄り駅や大学などに集合してもらい、追いコンの会場に誘導 ※直接会場に集合する場合は、集合時間を遅くしてOK |
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17:30 |
在校生やOBなど卒業生以外の参加者が会場入り。受付で出欠を確認し、飲み物や食事を取り、それぞれ着席する |
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17:40 |
卒業生に最寄り駅や大学などに集合してもらい、出欠を確認した上で追いコンの会場に誘導 |
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17:45 |
卒業生が会場に到着するまでの間、追いコンの流れや出し物、余興について参加者に説明をする |
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18:00 |
卒業生が会場に到着、入場し着席 |
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18:20 |
司会進行が卒業生を紹介し、乾杯の挨拶 |
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19:00 |
余興・プレゼントの贈呈 ※乾杯の挨拶までの準備で時間がずれ込む可能性があるので、余興やプレゼントの贈呈を行う時間を少し遅めに設定しておく |
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19:40 |
卒業生の挨拶 ※卒業生側からのサプライズが用意されていることもあるので、卒業生の代表者に確認をして時間をとっておく |
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20:00 |
写真撮影 |
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20:20 |
司会進行が終わりの挨拶をし、解散を促す |
使用する会場には追いコン当日の飾りつけから後片付けまで、全部でどれくらいの時間使用することができるか、飲み放題の時間などについて事前に確認しておくようにしましょう。
写真や動画撮影で追い出しコンパの思い出を残そう
全員での写真撮影や、追いコンでの様子を動画で撮影しておくことで、思い出に残すことができます。
結婚式場には専属のカメラマンがいることも多く、追いコンでの撮影を依頼することも可能です。
追いコン当日の服装
サークルやゼミによっては、追いコンの当日に全員で同じTシャツを着たり、カラーコードを決めたりすることがあります。
オリジナルのTシャツを作成して着用する場合は、早めに準備をして参加者に伝えるようにしましょう。
まとめ
素敵な追いコンを企画してゼミやサークルの先輩を送り出しましょう！
追いコンを成功させるコツは、事前準備と余裕をもった当日のタイムテーブルです。
追いコン当日にスムーズに進行できるように、幹事になったらしっかりと事前準備をしておきましょう。
また、追いコンの会場選びも大切です。
いつもゼミやサークルの飲み会をしている居酒屋を貸し切りにして行う追いコンも良いですが、思い出に残る追いコンにするために、結婚式場を会場に選んでみてはいかがでしょうか？
華やかな雰囲気の中、素敵な追いコンを演出できるでしょう。
