入社式の式次第とは？作り方やテンプレートも解説

入社式の式次第を作るとき、何から始めたらよいか迷う人もいますよね。式次第の種類や準備するもの、参考例など、知りたいことはたくさんあると思います。

この記事では、入社式の式次第の作り方を解説しています。テンプレートや注意点も紹介していますので、入社式の式次第を作りたい人は参考にしてみてください。

入社式の式次第とは進行表のこと

入社式の式次第とは、入社式の流れを示した進行表のことです。式次第は、事前に参加者に配布したり、当日会場に掲示したりして用いられます。

式次第は、入社式の進行順を箇条書きにして表示することで、入社式が円滑に進むのに役立ちます。また、式次第によって進行の流れが把握できるため、参加者の緊張感が和らぐことも期待できます。

参加者に入社式の流れが伝わりやすい式次第になるよう、用途に合わせて式次第を作りましょう。

入社式で用意する式次第の項目は会社によって異なる

入社式で用意する式次第の項目は、会社によって異なります。人数規模、業種、開催方法など、会社によって違いのある事柄を考慮したうえで、式次第を作成する必要があるためです。

自社らしさを表現したユニークな入社式として、業種に関連したイベントを取り入れたり、企業紹介や新入社員を歓迎する映像を流したりする会社もあります。最近では、リモートワークの普及によって、オンライン形式で行われる入社式も増えてきました。

この記事では、会社によって様々な式次第の中から基本項目として6つを抜粋し、入社式の式次第の作り方を解説しています。式次第の項目は適宜加減し、自社のニーズに合った入社式の式次第を作ってみてください。

入社式の式次第の書式とテンプレート

入社式の式次第で使われる書式に「横型縦書き」と「縦型横書き」があります。同じフォントでも書式が変われば見え方も変わるため、用途に応じて適した書式を選びましょう。

【入社式の式次第のテンプレート：左「横型縦書き」右「縦型横書き」】

横型縦書きの書式は、主に掲示用として用いられます。壁面や黒板、ホワイトボードなど、横に長いスペースに掲示しやすいためです。式次第の項目が多くなっても横に広げて書けるため、文字が隠れてしまう心配がありません。

一方で、縦型横書きの書式は、主に配布用として用いられます。横書きが標準となっている書類やメール、ホームページなどに記載しやすいためです。問い合わせ先の電話番号やメールアドレス、会場地図のURLなども案内する必要がある場合は、特に、縦型横書きの書式が選ばれています。

掲示や配布などの用途に合わせて、見え方の違いを考慮しながら、参加者が読みやすい入社式の式次第を作りましょう。

式次第はパソコンと手書きのどちらで作る？

入社式の式次第は、パソコンと手書きとでは、一長一短の側面があります。式次第の作り方によって作業効率や仕上がりイメージなどに差があるためです。

入社式の式次第をパソコンで作る場合、デザインがシンプルすぎると簡素な印象を与える恐れがあります。インターネットから無料でダウンロードできる装飾素材などを使って、趣のある式次第になるよう工夫してみましょう。

パソコンで作る式次第は、変更や修正にも対応しやすく、完成したデータをメールで送ったり、まとめて印刷したりするのに向いています。一方で、手書きで作る式次第は、書き損じた際の修正に手間がかかったり、一度に量産できなかったりと、パソコンに比べて作業効率は劣ります。

また、手書きで作る式次第は、筆に覚えのある人でないと見栄えが悪くなる恐れがあります。その反面、一点もので温かみがあり、企業（書き手）の想いを伝えやすいといった利点もあります。用紙のサイズに自由が利くため、掲示用の大きなサイズの式次第も作りやすくなっています。

ほかにも、入社式の式次第のイメージを左右するものとして、用紙があります。表面に繊維の模様が入った上品な和紙や、凹凸加工を施した高級感のある特殊紙などは冠婚葬祭に好まれています。

厚口の用紙であれば折れにくくなり、持ち運ぶ際にも重宝しますが、家庭用プリンターで印刷する場合は、用紙が厚すぎると紙づまりを起こす恐れがあるため、使用可能な用紙サイズをあらかじめ確認しておきましょう。

式次第をパソコンで作る場合のフォント

入社式の式次第をパソコンで作る場合、使用するフォントによって印象を変えることができます。

【フォントによる印象の比較：左「ゴシック体」右「手書き風フォント」】

筆で書いたような雰囲気をもつ書体に「毛筆フォント」がありますが、見やすさを重視するなら「ゴシック体」や「明朝体」などの標準フォントが適しています。文字の装飾性が低く視認性が高いため、ビジネスシーンでも用いられています。

一方で、手書きで記したような素朴で自然な印象をもつ書体に「手書き風フォント」があります。文字の大きさや角度にバラつきがあるため視認性は低くなりますが、全体的に柔らかい雰囲気を出せるのが特徴です。

読みやすく会社の雰囲気が伝わるような入社式の式次第になるよう、装飾と文字とのバランスを工夫しながら作ってみてください。

入社式の式次第の作り方

入社式の式次第の項目や書式が決まったら、書き方に注意しながら用紙に書き込んでいきましょう。パソコンと手書きのどちらで作るかによって作業効率は変わりますが、用途や項目ごとにポイントを把握しながら進めれば、スムーズに入社式の式次第を作ることができます。

【式次第の記入例：左「掲示用」右「配布用」】

掲示用の式次第には、なるべく必要な項目だけを記載します。文字数を減らし、文字サイズを大きくして視認性を上げ、遠目からでも読みやすくするためです。手書きの場合、太筆や太字のマーカーペンを使用するとコントラストが強まって、さらに見やすい式次第に仕上げることができます。

配布用の式次第には、書式やレイアウト、装飾などのデザインを工夫して情報を記載します。式次第の項目に加え、問い合わせ先の電話番号やメールアドレス、会場地図のURLなども案内する必要がある場合に読みやすくするためです。

あらかじめタイムテーブルを記載するのも有効ですが、時間を細かく区切りすぎると当日の調整がしにくくなるため、時間設定は余裕をもって行いましょう。

なお、入社式の式次第を作る際は、参加者に失礼のないよう書き方には細心の注意が必要です。間違いが目立つ場合、会社の不信感につながる恐れがあるためです。誤字や脱字、特に固有名詞（氏名や企業名等）の書き間違いは失礼にあたります。確認や見直しは十分に行いましょう。 

入社式の司会台本と挨拶文の参考例

入社式では、式次第のほかにも「入社式の司会台本」や「入社式の挨拶文」を準備しておくとよいでしょう。あらかじめ入社式の構成を考えておけば、当日に内容の見直しが必要になったとしても調整しやすくなります。また、緊張のあまり言葉に詰まってしまうことを避ける意味でも備えておくと安心です。

なお、会社によっては、入社式の後に新入社員の歓迎会を行うところもあります。歓迎会の挨拶について知りたいひとは「歓迎会を乾杯と締めの挨拶で盛り上げよう！シチュエーション別：例文集」も参考にしてみてください。

まとめ

入社式の式次第は、入社式の流れを示した進行表のことです。式次第は、入社式の進行順を箇条書きにして表示し、参加者に配布したり、会場に掲示したりして、入社式が円滑に進むのに役立っています。

入社式の式次第は、用途のほかにも会社ごとの違いがあります。パソコンと手書きのどちらで作るかによって作業効率が変わりますが、書式やレイアウト、書き方などのポイントを押さえれば、どの式次第もスムーズに作ることができます。

なお、入社式の式次第を作る際は、誤字や脱字に十分注意し、必要に応じて司会台本や挨拶文も準備するようにしましょう。