渋谷でワンランク上の展示会を成功させるならこのレンタルスペース♡

渋谷には展示会やイベントができるレンタルスペースもたくさんあります。セレクトショップやファッション・ビルの多い渋谷は、情報感度が高いオシャレな若者たちが集まるファッショナブルなエリア。そんな渋谷では、個性あふれるお洒落なレンタルスペースが1時間単位※から気軽に借りられます。

※会場によっては最低利用時間(3~5時間)の設定があります

せっかく渋谷でレンタルスペースを借りるなら、普通の会議室ではなく、オシャレで個性的なレンタルスペースをオススメします♡

今回の記事では、渋谷でイベントや展示会をする方のために「成功する」レンタルスペースの選び方をご紹介したいと思います。

都内でおしゃれな展示会を開催するならまず【渋谷】のレンタルスペ―スを勧める理由

【なぜ渋谷?①】渋谷にはリーズナブル~ラグジュアリーまで様々な会場が

クラブ 内装

出典:PIXTA

渋谷には普通のレンタル会議室もありますが、渋谷にしかない個性的なレンタルスペース(ライブハウスなど)が複数あります。場所、設備、広さ、条件で料金は異なるので、用途や予算によってじぶんにぴったりのスペースを借りられます。

例えば、渋谷ならスモークマシンやミラーボールを備える大型のクラブだって、懇親会や記念イベントのためにリザーブできるのです。

大型クラブは特にSNS映えと音響設備がバツグンなので、利用料金は少し高額ですが、ファッションブランドのプロモーション会場としても利用されています。


大型クラブ
【利用料金の目安】

  • 30,000円~100,000円/時間

【場所】

  • 渋谷区宇田川町・渋谷区松濤・渋谷区神南周辺

【人数】

  • ~400人

【面積】

  • 160~420㎡

【設備】

  • 音響、照明、スモークマシン、ステージ、プロジェクター、大型スクリーン、DJブースなど

ライブハウス
【利用料金の目安】

  • 11,000円~/時間

【場所】

  • 渋谷区代々木周辺

【人数】

  • ~100人

【面積】

  • 90㎡

【設備】

  • ドラムセット、ピアノ、ギター、各アンプ、キーボードなど

また、渋谷ではハイセンスなカフェ・バーやレストランもレンタルスペースとして利用可能です。高級家具がセンスよく並べられるこれらの会場では、きっと非日常を感じられることでしょう。コスメの新作発表会・女子会・テレビドラマの撮影など、さまざまな用途でご利用いただけます。

高級レストランの内部

出典:PIXTA

カフェやレストランなど、普段は飲食店として営業している店も空き時間はレンタルスペースとして利用できます。キッチン設備が備わっているため、フードやドリンクを提供するパーティーを開催しやすいのが特徴です。


カフェ・バー
【利用料金の目安】

  • 8,000円~18,000円/時間

【場所】

  • 渋谷区渋谷、渋谷区宇田川町、恵比寿周辺

【人数】

  • ~250人

【面積】

  • 90㎡~250㎡

【設備】

音響、マイク、ブルーディスクプレーヤー、プロジェクターなど


高級レストラン
【利用料金の目安】

  • 60,000円~100,000/時間

【場所】

  • 渋谷区恵比寿、渋谷区神宮前周辺

【人数】

  • ~190人

【面積】

  • 100㎡~190㎡

【設備】

  • テーブル、椅子、プロジェクター、マイク、スクリーン、音響、受付台、アクリルパーテーションなど

レンタルスペースとして場所を提供している飲食店の多くは、プロジェクターやスクリーンなどの設備も備わっているケースが大半です。面積によって収容人数は変わるので、レンタルスペースを選ぶ際はまず料金で決めず、ゲスト数から決めると良いでしょう。

【なぜ渋谷?②】アパレルが狙う「ポップアップストア」を開きやすい

トルソー画像

出典:PIXTA

ポップアップストアとは、常設展ではなく「期間限定で突然現れる店」という意味で使われる用語です。イギリスやアメリカなどの海外ではメジャーな営業形態ですが、コロナ禍で人の流れが変わった日本でも一部のフード店やアパレル小売店がポップアップストアを開店しています。

【ポップアップストアのメリット】

  • 話題性がある
  • 期間限定なので訴求力がある
  • 毎月の固定費がかからない(期間限定)

通常、アパレルというとデパートやファッション・ビル、路面店という業態をイメージすると思いますが、それらは「家賃」という大きな固定費がかかります。

しかし、ポップアップストアの場合はじぶんで決めた期間のみの支払いで良いため、経済的です。それに加え、ポップアップストアには「早く行かないと終わってしまう」とユーザーに締め切り意識を持たせる(=集客できる)効果が期待できます。

渋谷での展示会を成功させよう!会場決めの3つのポイント

①感染症対策をしっかりしている会場か

最も大切なことは感染症対策です。「コロナ慣れ」という言葉もあるように、世間的には感染症対策が一般化しているように思えます。

しかし、ビジネスやイベント企画者は「責任者」としてマスクの着用・手指の消毒だけでなくインテリアの消毒・従業員と参加者管理、換気などの感染症対策をしっかりと行うことが重要です。

画像素材:ハンターガイダー

ネットでイベントスペースを探す際、イベントスペースがたくさん掲載されているまとめサイトを利用する方が多いと思います。その際は、イベントスペースまとめサイトに感染症対策のポリシーが書かれていますので、しっかり理解した上で予約をしましょう。

また、サイトに記載されていない場合はメールや電話で問い合わせをし、不明点をクリアにすることも主催者として大切です。

②展示スペース以外に個別商談スペースがある会場か

展示会やイベントには少なからず経費がかかっています。そのため、展示会を開く目的を明確にすることが大切です。例えば、展示会の目的が「プロモーション」なのであれば、1週間で200件のお客様の連絡先をいただくこと。展示会の目的が「営業」なのであれば、開催期間中に5件の受注、などのように明確なゴールを設定しましょう。

あなたのゴールを支援しやすいのは「個別商談スペース」のある会場です。

例えば、以下のような個室がたくさんある会場であれば①展示会中の接客⇒②顧客の要望をお伺い⇒③個室へのご案内、とスムーズな流れでお客様をご案内できます。

<個別商談スペースの例>

控室画像

画像素材:ハンターガイダー

③駅チカ&音響やスライドなどの機材もレンタルできる会場か

渋谷にあるレンタルスペースは路地裏や駅から15分以上歩くスペースも少なくありません。「会場が安かった」と駅から遠いスペースを予約する方もいるかもしれませんが、駅チカだと商品の搬出入もしやすく、なにより訪れるゲストの満足度が高まります。

また、せっかく展示会やイベントを開くのですから、できれば音響や照明設備の整った会場をオススメします。今はネットであらゆる情報が見られますので、個人の方でもパーティ―やイベントに慣れている方が少なくありません。

殺風景な会議室やシーンとした会場で展示会をすると、「イベントに慣れてない?」と顧客に向けマイナスなイメージを持たれる可能性もあります。

渋谷でワンランク上の展示会を開催できる「ラグナヴェールアトリエ」の3つの魅力

ラグナヴェールアトリエ

画像素材:ハンターガイダー

渋谷でワンランク上の展示会やイベントを開くなら、3つの魅力を合わせもつ「ラグナヴェールアトリエ」をおすすめします。

ラグナヴェールアトリエで企業PRしませんか?渋谷駅チカの貸切会場

2020-12-22

【魅力①】渋谷駅ハチ公口から徒歩5分。わかりやすい順路で好立地

ラグナヴェールアトリエのエントランス

ラグナヴェールアトリエのある「ヒューリック渋谷公園通りビル」入口です/画像素材:ハンターガイダー 

「ラグナヴェールアトリエ」は渋谷パルコの目の前にあるレンタルスペースです。渋谷駅ハチ公口からはわずか350m。公園通りをまっすぐ行く順路なので、初めて訪れるゲストにも案内しやすい会場です。 

【魅力②】プロジェクターなどの付帯設備が無料レンタルできる

ライトダウンしたラグナヴェールアトリエ会場

画像素材:ハンターガイダー

ラグナヴェールアトリエの「アトリエ」は、お客様に自由なパーティ―・イベントをお楽しみ頂きたいとの想いから名づけられました。もともと結婚式なので、スクリーン・マイク・プロジェクターはもちろん、以下も無料でレンタル可能です。

マイク2本 無線2本、有線2本
プロジェクター PC接続端子:HDMI、VGA
スクリーン 3枚(150インチ、7500㏐、16:9)
音響 CDプレーヤー
パーテーション アクリル板も有り
受付台・司会台 共にアクリル版の設置が可能
子供用の設備 ベビーチェア、ベビーベット、トイレ内おむつ替えスペースあり

その他、オプションにて会議で使えるホワイトボードや景品・花束・オリジナルケーキなどの手配もできます。プロのコーディネーターが常駐しているので、「こんなイベントできますか?」と何でも気軽に相談できるのも人気の秘訣です。

【魅力③】個別商談からファッションショーまで対応

ラグナヴェールアトリエ 会場

<(7F)アトリエ・ルーフトップテラス>画像素材:ハンターガイダー

ラグナヴェールアトリエには5階~8階までの間にロビー、控室、2つの異なるパーティ―会場、ホールガーデンチャペル、とイベントに使える施設が盛りだくさんです。パーティ―会場には専用のロビーがついているため、お客様の受付やウェルカムドリンクなども設置でき、イベントをスムーズに進められます。

結婚式会場ならではの音響や照明を使い、本格的なファッションショーや記者会見・新作発表会も可能です。

渋谷でゲストが大満足のおしゃれなイベントを開くなら、規模や施設の割に料金がリーズナブルなラグナヴェールアトリエを予約してみてはいかがでしょうか?

ラグナヴェールアトリエの詳細ページを見てみる>>

まとめ

渋谷は若者のカルチャーや最先端の流行の発信基地として際立つエリアなので、レンタルスペースも個性あふれる会場が豊富です。展示会やイベントで利用するなら、目的に合った会場や料金だけでなく、感染症対策や広さと設備についても合わせてチェックしましょう。抜かりない主催者として、ゲストにきっと喜んでいただけます♪

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