歓送迎会の挨拶で失敗しない例文集！依頼の順番やマナーも解説

歓送迎会のシーズン、急に挨拶を頼まれて「何を話せばいいのか…」と焦っていませんか？ あるいは幹事として、「誰にどの順番で挨拶をお願いすれば失礼がないか」と頭を悩ませているかもしれません。

挨拶で最も大切なのは、形式を完璧に守ることではなく、主役への感謝や歓迎の気持ちを自分の言葉で伝えることです。

本記事では、乾杯・締め・主役といった役割別ですぐに使える具体的な例文に加え、印象に残る挨拶にするための3つのコツを解説します。さらに幹事向けに、依頼する際の正しい順番やマナーもまとめました。

なお、歓送迎会の全体的なスケジュールや会場選び、プレゼントのマナーなどを網羅的に知りたい方は、以下のまとめ記事もあわせて参考にしてください。

歓送迎会とは？意味や開催時期から幹事が知っておきたいマナーまで徹底解説

【役割・シーン別】そのまま使える！歓送迎会の挨拶例文集

歓送迎会の挨拶で最も大切なのは、長々と話すことではなく、その場にふさわしい言葉を端的に伝えることです。ここでは、プログラムの各場面ですぐに使える具体的な構成と例文を紹介します。

【乾杯の挨拶】明るく活気あるスタートを

乾杯は、会を勢いづける大切な役割です。料理や飲み物を前にした参加者を待たせないよう、1分程度で手短にまとめるのがスマートです。

構成： 自己紹介 ＋ 開催の趣旨（主役の紹介） ＋ 短い激励・労い ＋ 乾杯の唱和

【中締め・締めの挨拶】感謝を伝え、会を区切る

中締めは、宴会の盛り上がりを一度落ち着かせ、二次会や帰宅のきっかけを作る役割です。

構成： 会が終了する旨の宣言 ＋ 主役への改めての言葉 ＋ 景気付け（一本締めなど）

【主役の挨拶】素直な抱負と感謝を述べる

主役の挨拶は、形式よりも「今の気持ち」を自分の言葉で話すのが一番好印象を与えます。

＜新入社員・異動者（歓迎される側）＞

＜退職・異動者（送られる側）＞

歓送迎会の挨拶で印象に残すための3つのポイント

例文をそのまま読み上げるだけでも十分ですが、少しの工夫で「いい挨拶だったね」と周囲に感じてもらうことができます。挨拶をするときに特に意識したい3つのポイントをまとめました。

1分〜2分程度で「手短に」まとめる

歓送迎会の挨拶において、最も参加者に喜ばれるのは、要点がシンプルにまとまっていることです。特に乾杯の挨拶は、目の前の料理や飲み物を前にした参加者を待たせている状態なので、1分から長くても2分以内に収めるのが理想的です。

「少し物足りないかな？」と思うくらいが、会を勢いづける絶妙なテンポを生みます。

エピソードは「1つ」に絞って具体的に

主役へ贈る言葉や自分の抱負を語る際、あれもこれもと盛り込んでしまうと、結局何を伝えたかったのか印象が薄れてしまいます。

例えば「あのプロジェクトで見せた粘り強さ」や「初めて同行した時の頼もしさ」など、具体的なエピソードを1つだけ選んでみてください。具体的な情景が浮かぶ話は、定型文よりもずっと聞き手の心に残り、主役への歓迎や感謝の気持ちがストレートに伝わります。

「最初と最後」だけは顔を上げて話す

緊張するとどうしても手元のメモばかり見てしまいがちですが、挨拶の要所ではしっかりと顔を上げることが大切です。

特に冒頭の「皆様、お疲れ様です」と、終わりの「ありがとうございました」の瞬間だけでも、主役や会場全体に視線を向けるように意識してみましょう。これだけで「自分の言葉で話している」という誠実さが伝わり、会場の空気もぐっと温かく、まとまりのあるものに変わります。

【幹事向け】失礼のない挨拶の「順番」と「依頼」のマナー

幹事にとって最も気を使うのが、上司や主役への挨拶の依頼です。当日の雰囲気を左右する要素だからこそ、事前の準備と丁寧なコミュニケーションが欠かせません。

なお、挨拶の依頼だけでなく、会場選びや予算設定など、幹事の仕事全体を把握したい方はこちらの記事も参考にしてください。

【幹事向け】歓送迎会の準備から当日まで 予算相場・席次・挨拶例文を詳しく解説

歓送迎会の挨拶を依頼する順番の目安

歓送迎会の挨拶を依頼する場合は、基本的には「役職の高い順」に声をかけるのが無難です。

まずは、以下の「一般的な型」を基準に、当日の出席者の顔ぶれを確認してみましょう。

• 開会の挨拶（はじめの挨拶）： その場で最も役職が高い方（例：部長、支店長）
• 乾杯の発声： 3番目に役職が高い方（例：係長、チームリーダー）
• 締めの挨拶（中締め）： 2番目に役職が高い方（例：次長、課長）

もし主役が複数いる場合は、社歴や役職の順に挨拶の時間を設けるのがスムーズです。これらは絶対のルールではありませんが、この「型」を知っておくだけで、失礼のない差配ができます。

なお、部署内の少人数での飲み会などでは、乾杯を主役と最も親しい先輩にお願いしたり、締めの挨拶を主役の同期に任せたりすることで、より温かい雰囲気になることもあります。
その場合も、念のため最高責任者の方には「今回は趣向を変えて、〇〇さんに乾杯をお願いしようと思います」と一言添えておくと、幹事としての配慮が伝わり、会全体がスムーズに運びます。

依頼は遅くとも1週間前に伝えることがマナー

挨拶をお願いする方への連絡は、遅くとも開催の1週間前までには済ませておきましょう。直前だと相手も心の準備ができず、失礼にあたる場合があります。

メールや口頭で伝える際は、単に「挨拶をお願いします」と丸投げせず、以下の3点をセットで伝えるとスムーズです。

• 出番のタイミング： 「開会してすぐ」「会の中盤、食事が一段落した頃」など
• 役割の詳細： 「乾杯の発声」「中締めの挨拶」など
• 目安の時間： 「1分程度で手短に」「3分ほどで主役へのメッセージを」など

事前に「何分くらい話せばいいか」という具体的なイメージを共有しておくことで、引き受ける側も台本を用意しやすくなり、当日の進行が大幅に押してしまうトラブルも防ぐことができます。

形式よりも「感謝と歓迎」を伝えることが大切

歓送迎会の挨拶には、役割に応じた「型」や、依頼する際の「順番」といったマナーが存在します。しかし、最も大切なのは形式を完璧に守ることではなく、主役への感謝や、新しく加わる仲間への歓迎の気持ちを自分の言葉で伝えることです。

挨拶をする方は、たとえ短くても具体的なエピソードを一つ添えるだけで、その場はぐっと温かいものになります。また、幹事の方は事前の丁寧な依頼と、当日の柔軟な対応を心がけることで、参加者全員がリラックスして楽しめる会を演出できます。

本記事で紹介した例文やマナーを参考に、素敵な歓送迎会にしてください。。