同窓会はいつ開催する？時期別・年代別に見る日程の決め方【幹事向け】

同窓会の幹事を任されたとき、最初に悩みやすいのが「いつ開催するか」という点ではないでしょうか。正月やお盆がいいのか、連休がいいのか、それとも別の時期が集まりやすいのか。日程次第で、参加人数や会場選びの難易度も大きく変わってきます。

同窓会は、毎年決まった時期に行うものではなく、節目や参加者の年代、ライフスタイルに合わせて開催されるケースが多い集まりです。そのため、「一般的にこの時期が正解」と決めつけるのではなく、状況に合った時期を選ぶことが大切になります。

この記事では、同窓会に人気の開催時期や、日程を決める際の考え方を幹事目線で整理して解説します。「いつ頃開催するのがよいか迷っている」「参加しやすい日程を選びたい」という方は、ぜひ参考にしてみてください。

同窓会は「節目の年」をきっかけに開催されることが多い

同窓会は、毎年必ず行うものというよりも、人生の節目をきっかけに開催されるケースが多い集まりです。そのため、「いつやるべきか」を考える際は、まず節目のタイミングを押さえておくと、日程や開催時期を決めやすくなります。

たとえば、成人式後の同窓会や、30歳・40歳・50歳といった年齢の区切りは、「久しぶりに集まろう」という声が自然に上がりやすいタイミングです。仕事や家庭の状況が少し落ち着いたり、これまでの近況を共有したくなったりと、参加する側の心理的なハードルも下がりやすくなります。

また、節目の年に開催する同窓会は、「この年だから集まる」という理由が明確になるため、声をかける側・参加する側の双方にとって納得感があります。
幹事としても開催の意図を伝えやすく、日程調整の相談もしやすくなるでしょう。

まずは、「今年・来年が節目にあたるかどうか」を確認することが、同窓会の開催時期を考える第一歩です。

【同窓会で選ばれやすい開催時期の目安】

10〜11月は、大型連休や繁忙期を避けやすく、予定調整がしやすい時期です。気候も安定しており、会場の選択肢が広がりやすい点から、幹事にとって進めやすい開催時期といえます。なお、開催時期は、参加者の居住地やライフスタイルによっても適・不適が変わります。あくまで目安として考えるとよいでしょう。

卒業後◯年・◯周年をきっかけに開催するケースも多い

同窓会は、卒業後の年数や周年をきっかけに企画されることもあります。「何年ぶりか」「節目として集まりやすいか」という視点で考えると、声をかけやすくなる場合があります。

• 卒業5年・10年：近況報告を兼ねたカジュアルな同窓会
• 卒業20年・30年：少しフォーマルな会場を選ぶケースも
• 成人式の年・成人式後：地元に帰省する人が多く、再会のきっかけとして企画されやすい
• 30歳・40歳・50歳などの年齢の区切り：仕事や家庭環境が変わりやすく、近況を共有したいニーズが高まる
• 還暦・定年の節目：恩師を招いた落ち着いた同窓会

このように、卒業後の年数や周年は、同窓会を企画する理由として使いやすい軸です。開催時期に迷った場合は、「何年ぶりに集まるのか」という視点から考えてみるのも一つの方法です。

参加しやすい時期・日程は「年代とライフスタイル」で考える

同窓会の日程を決めるときは、「土日がいい」「連休がいい」といった一般論だけで考えるよりも、参加者の年代やライフスタイルを基準に考えるほうが、出席率を高めやすくなります。

年齢や生活環境によって、参加しやすい曜日や時間帯は大きく異なります。そのため、「誰が参加する同窓会なのか」をイメージしながら日程を考えることが、幹事にとって重要なポイントになります。

20代中心の同窓会は平日夜や短時間開催も選択肢

20代の同窓会は、独身の参加者が多く、比較的フットワークが軽い傾向があります。そのため、金曜日の夜や平日の夜開催でも参加しやすいケースがあります。

仕事終わりに立ち寄れる時間帯であれば、「週末を丸一日空けなくてもいい」という理由から、気軽に参加してもらいやすくなります。会場も、駅近のレストランやカジュアルなパーティー会場を選ぶことで、移動の負担を減らすことができます。

短時間の開催にすることで、「とりあえず顔を出す」という参加も増えやすく、結果的に出席率が上がることもあります。

30代〜40代は土日・祝日の開催が参加しやすい

30代以降になると、仕事に加えて家庭や育児の予定が入る人も増えてきます。この年代が中心となる同窓会では、土日や祝日に開催する方が参加しやすい傾向があります。

平日の夜は調整が難しい場合でも、休日であれば家族と予定を相談しやすく、参加を検討してもらいやすくなります。また、昼間に開催するランチ同窓会や、夕方スタートの早め解散なども、負担を感じにくい選択肢です。

参加者の状況に合わせて、「何時に始めて、何時頃終わるか」まで含めて共有しておくと、安心して参加を決めてもらえます。

地元開催なら帰省シーズンを意識する

参加者が全国に散らばっている場合は、帰省のタイミングに合わせた開催も有効です。お盆や正月、ゴールデンウィークなどは、地元に戻る人が多く、遠方からの参加が期待できます。

ただし、帰省シーズンは家族行事や法事などの予定も入りやすいため、連休の中日や夕方以降の時間帯を選ぶなど、日程の工夫が必要です。
また、この時期は会場の予約が集中しやすいため、開催時期の目安が立った段階で、早めに会場の空き状況を確認しておくと安心です。

会場の予約状況を左右する日程の考え方

同窓会の日程を決める際は、参加者の都合だけでなく、会場の予約状況もあわせて考えることが大切です。とくにホテルや結婚式場、宴会場での開催を検討している場合、日程によっては希望する会場が取りにくくなることがあります。あらかじめ「混みやすい日程」を把握しておくことで、会場選びの選択肢が広がり、準備もスムーズに進めやすくなります。

結婚式が集中しやすい日は注意する

土日祝日の中でも、大安や友引など、縁起が良いとされる日は結婚式が集中しやすい傾向があります。これらの日程は、ホテルの宴会場や結婚式場が早い段階で予約で埋まってしまうことも少なくありません。

また、参加予定者自身が結婚式に招待されている可能性もあり、出欠が直前まで確定しにくくなることがあります。フォーマルな会場での開催を考えている場合は、結婚式の予定が比較的少ない日程を選ぶことで、会場の候補を広げやすくなります。

帰省シーズンは早めの会場確保が安心

お盆や正月など、同窓会が集まりやすい時期は、会場側も利用が集中しやすくなります。同窓会だけでなく、法事や会食、企業の集まりなどの予約も入りやすいため、直前では希望の会場が取れないケースもあります。

開催時期の目安が決まったら、参加人数が確定していなくても、仮押さえや空き状況の確認をしておくと安心です。とくに大人数での開催を想定している場合は、早めに動くことで、選べる会場の幅が大きく変わります。

日程に迷ったら会場側に相談するのも一つの方法

「いつが良いのか決めきれない」「参加人数がまだ読めない」という場合は、会場側に相談してみるのもおすすめです。会場によっては、比較的空きやすい日程や、同窓会に向いている時間帯を提案してもらえることもあります。

幹事だけで悩まず、会場探しと日程調整を並行して進めることで、無理のないスケジュールを組みやすくなります。

同窓会の準備は「開催の3か月前」を目安に動き出すと安心

同窓会の準備は、思い立ってすぐに決め切れるものではありません。日程や参加人数を調整しながら進める必要があるため、開催の3〜4か月前を目安に動き出すと安心です。

パーティハンターへの問い合わせを見ても、たとえば3月開催の同窓会では、12月ごろから相談が増え始める傾向があります。
年末年始を挟むケースでは、「年内に方向性だけでも決めておきたい」と考え、実際の開催時期より少し早めに検討を始める幹事も少なくありません。

結果として、会場探しや日程調整は、開催の3か月前前後から本格化しているケースが多いのが実情です。

まずは開催時期と参加人数の目安を決める

3〜4か月前の段階では、細かい内容まで確定していなくても問題ありません。まずは、以下のような大枠の条件を整理しておくことが大切です。

• 開催したい時期（○月上旬／連休あたり など）
• 平日か土日・祝日か
• おおよその参加人数（30名程度／50名以上 など）

この段階で方向性が見えていれば、会場探しや相談がスムーズに進みます。

早めに動くことで会場の選択肢が広がる

同窓会は、開催時期や人数によって利用できる会場が限られることがあります。とくにホテルや結婚式場、貸切可能なパーティー会場は、直前になるほど空きが少なくなりやすい傾向があります。

3〜4か月前から動き出すことで、望エリアで複数の会場を比較や会場側から日程の提案を受けやすくなるなどのメリットがあります。また、時期に余裕があれば人数変更や日程調整に柔軟に対応することも可能です。

開催時期や目的に合わせて会場タイプも検討する

同窓会の開催時期や目的によって、適した会場タイプは変わります。日程を決める際は、「どんな雰囲気の同窓会にしたいか」もあわせて考えておくと、会場選びがスムーズです。

たとえば、少人数でカジュアルに集まる場合は、レストランや貸切可能な飲食店が選ばれやすい一方、節目の年や恩師を招く同窓会、大人数での開催では、ホテルの宴会場や結婚式場が利用されることも多くあります。

とくにホテルの宴会場や結婚式場は、

• 着席・立食どちらにも対応しやすい
• 料理やサービスのクオリティが安定している
• 写真映えする空間が整っている

といった点から、記念性の高い同窓会に向いています。開催時期や参加人数がある程度見えてきたら、会場タイプの選択肢も広げて検討してみるとよいでしょう。

まとめ

同窓会の開催時期に迷ったときは、「いつが空いているか」だけでなく、節目・参加者の年代・会場事情をあわせて考えることが大切です。同窓会は、成人式や30代・40代・50代といった節目の年をきっかけに開催されることが多く、まずは「今年・来年が節目にあたるか」を確認することで、開催時期の方向性が見えやすくなります。

日程を決める際は、参加者の年代やライフスタイルを意識することもポイントです。20代中心であれば平日夜の開催も選択肢になりますが、30代以降や子育て世代が多い場合は、土日や祝日など参加しやすい日程の方が安心です。地元開催であれば、帰省シーズンに合わせることで遠方からの参加も期待できます。

また、ホテルや結婚式場などの会場を利用する場合は、結婚式が集中しやすい日程や、帰省シーズンの混雑にも注意が必要です。開催時期の目安が立ったら、会場の空き状況もあわせて確認しておくと、準備がスムーズに進みます。

実際には、同窓会の会場探しは開催の3〜4か月前から動き出す幹事が多いのが現状です。まずは開催時期と参加人数の目安を整理し、無理のないスケジュールで準備を進めていきましょう。

同窓会は、久しぶりに集まる大切な機会だからこそ、参加しやすい時期選びが成功のカギになります。この記事を参考に、幹事として一歩ずつ準備を進めてみてください。